公司NFC考勤管理系統(tǒng)
閱讀：3452發(fā)布時間：2015-7-23
1概述
目前考勤、巡更、巡檢都有專門的設備和軟件。考勤有打卡機、刷卡考勤機、指紋考勤機以及面相識別和虹膜識別的考勤機。保安巡更有巡更棒，巡檢有巡檢PDA等各種設備和軟件。問題說明如下：
這些設備都需要客戶花錢購買，從幾百塊錢到幾千塊錢，對于客戶來說，這是一筆不小的花費。
電子產品有壽命期，而且易被損壞，這樣每年帶來不小的維修成本。市場統(tǒng)計，巡更棒基本上12-20個月就要更換一遍。這樣等于是每一年半就要重新購買一批新設備。
管理麻煩：因為軟件都是安裝在本地電腦或者服務器上，需要導入數(shù)據(jù)、查詢統(tǒng)計、報表分析等。每年軟件的培訓、故障維修等都要花費一定的時間和費用。
目前，安徽電科恒鈦采用智能手機+NFC客戶端+云平臺的技術方案，不但能夠實時聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)上傳和下載，NFC標簽還避免二維碼容易損壞和可以復制的缺點，而且手機屬于隱私物品。zui重要的是使用智能手機降低了客戶購買考勤巡檢設備的成本浪費。并且能夠降低巡檢人員的勞動強度，在一定程度上減少管理上帶來的問題。
我們推出NFC巡更巡檢系統(tǒng)，只有你手機有NFC功能，即刻巡邏，巡檢。
2系統(tǒng)方案設計
本系統(tǒng)是以NFC技術和運營商網(wǎng)絡為基礎，采用開放式結構設計和模塊化功能設計原則，實現(xiàn)集NFC標簽登記、數(shù)據(jù)采集、內容錄入、刷卡數(shù)據(jù)實時上傳、記錄管理、查詢統(tǒng)計以及報表分析等于一體的智能化管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)由NFC標簽、考勤巡檢APP和Tip-NFC云平臺三部分組成（另外必須具有支持NFC的智能手機，由于屬于手機通用設備，本方案不多描述）。網(wǎng)絡拓撲圖如下：
NFC標簽：不同的設備和場所采用不同形式的標簽，以保證標簽的可靠使用。
考勤巡檢APP：采用為賬號，登錄系統(tǒng)后，才能讀取NFC標簽。登錄系統(tǒng)，APP自動連接云平臺更新巡更路線、考勤點等數(shù)據(jù)，使用者直接讀取NFC標簽，APP會自動上傳記錄，并進行語音提醒。
Tip-NFC云平臺：由通信服務器、數(shù)據(jù)庫服務器以及WEB服務器組成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、存儲、分析以及用戶管理、報表分析等功能。
3系統(tǒng)詳細功能
3.1APP功能
3.1.1通用功能
APP登錄驗證功能，并自動保留登錄號碼和密碼，方便下次自動登錄。
智能提醒功能：通過建立考勤時間和巡更計劃，實現(xiàn)提示、監(jiān)督的作用。通過設置定時提醒時間，能夠在考勤和巡更時間到來之前進行語音提示，降低了保安的勞動強度，對考勤的員工也起到一個避免忘記打卡的溫馨提示作用。
NFC標簽的讀取和設置功能：通過手機即可實現(xiàn)NFC標簽的設置，并上傳設置信息。也可以使用手機對標簽進行信息讀取和查看。
數(shù)據(jù)同步功能：可以把云平臺的NFC標簽、巡更點、路線以及考勤等數(shù)據(jù)進行實時同步。并把記錄進行批量上傳。
APP自動升級功能，可以實現(xiàn)軟件的自動升級。
加密功能，APP和云平臺之間采用MD5加密算法，保障用戶的數(shù)據(jù)安全。
3.1.2巡更功能
巡更成功，APP自動上傳記錄并語音提示，并且頁面自動切換到下一個應該巡更的位置，保安如果不熟悉，可以根據(jù)名稱去尋找。如果網(wǎng)絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
巡更班次和巡更點的切換和查看功能：可以根據(jù)需求，隨時切換巡更班次和巡更點。
巡更狀態(tài)查看功能：點擊路線，即可查看哪些點未巡，起到提示作用，有效降低保安的勞動強度和精神壓力。
可擴展巡檢拍照、填寫巡檢內容的功能。并把照片和巡檢內容實時上傳。
3.1.3考勤功能
考勤功能：刷卡即可考勤，并實時上傳考勤記錄。如果網(wǎng)絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
3.1.4巡檢功能
巡檢功能：打開巡檢頁面，可以進行拍照，描述信息，并即時上傳。如果網(wǎng)絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
可擴展應用在物業(yè)公司的巡查上：物業(yè)樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內設備（包含消防設備）、衛(wèi)生情況進行定時巡查。采用本系統(tǒng)，可以把損壞的設備、地面垃圾等情況進行拍照、描述并上傳。系統(tǒng)后臺看到這些記錄，即可安排相關人員進行處理。系統(tǒng)自動記錄過程，不需要手工填寫記錄，避免丟失、查詢的不便。
3.2Tip-NFC云平臺功能
Tip-NFC云平臺采用B／S架構，在J2EE平臺上進行開發(fā)，它包含相應的通信軟件、管理軟件和后臺管理數(shù)據(jù)庫。后臺管理系統(tǒng)配置在應用管理服務器中。該系統(tǒng)可實現(xiàn)集中管理，包括增減人員、人員權限分配、NFC標簽設置、巡檢點內容設置、巡更路線和班次設置、巡檢記錄查詢等功能。
用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問Web站點，客戶端可遠程實現(xiàn)對后臺管理系統(tǒng)的操作。為了提高系統(tǒng)的安全性，在操作時，用戶必須要通過用戶身份確認。系統(tǒng)功能簡介如下：
對巡更、考勤、巡查等人員進行管理，如：修改、添加、刪除等。
對NFC標簽編號、地點，巡更路線、巡更班次等進行設置和調整。
權限設置與管理：可以設置省、市等多級代理商，代理商之間進行交叉管理；可以設置不同的管理員權限。
按條件(線路、地點、班次、結果、日期和時間等)瀏覽查詢數(shù)據(jù)。
按條件(線路、地點、班次、結果、日期和時間等)打印相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表；對一個或全部巡檢工作人員漏檢情況進行查詢、匯總、打印漏檢記錄統(tǒng)計報告。
考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表分析
巡檢的記錄查詢：可以根據(jù)時間、地點以及類型等查詢巡檢的圖文信息，包括巡檢人員、地點、時間等，并且如果處理完畢，系統(tǒng)可以查詢到處理故障的人員和時間。
歷史記錄管理、巡檢報表管理。
3.3巡更流程
將具有不同編號NFC標簽卡安裝在需要巡檢的作業(yè)地點上。巡檢人員按照巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現(xiàn)場。
巡檢人員手持智能手機與作業(yè)地點的NFC標簽卡通信，在手機上立即顯示出該巡檢點對應的巡檢點內容，驗證成功后將巡檢記錄上傳至中心服務器。
如果網(wǎng)絡不通，并不影響巡檢，直接進入下一個巡檢點。巡檢完畢手動上傳即可。
如果本巡檢點NFC標簽被損壞，巡檢人員可以點擊路線選擇下一個點進行巡檢。
如果有臨時事務退出巡檢APP，重新登陸后選擇上次未巡的點繼續(xù)巡檢即可。
其業(yè)務流程如圖所示。
4系統(tǒng)擴展功能（智慧社區(qū)）
4.1樓管員移動巡查模塊
1、物業(yè)公司的樓管員或者巡查員需要定期對小區(qū)內設備、衛(wèi)生情況進行定時巡查。采用本系統(tǒng)，可以把損壞的設備、地面垃圾等情況進行描述、拍照并上傳。
2、系統(tǒng)收到上傳的信息后會定時提醒，管理員通過通知相關人員進行處理，或者推送到維修主管或者衛(wèi)生主管的手機上。處理完畢后提交信息，整個系統(tǒng)流程形成閉環(huán)。避免的大量的手工記錄帶來的查詢、丟失等各種不方便。
4.2基于的智慧社區(qū)系統(tǒng)
1、業(yè)主可以通過關注小區(qū)公眾號，能夠實時查詢到物業(yè)工作情況。提高小區(qū)業(yè)主對物業(yè)工作的關注，并能夠充分理解物業(yè)的工作，來提高業(yè)主和物業(yè)的和諧關系。有利于物業(yè)費收取、物業(yè)工作的推進。
4、通過公眾號，物業(yè)可以發(fā)送通知、提供一些便民服務以及社區(qū)調查等工作。業(yè)主也可以用手機進行故障報修，降低物業(yè)前臺的工作量，并有效降低一些費用支出。
5、通過和結合，物業(yè)也可以提供論壇、交流、社區(qū)活動、鄰居互相幫忙等信息化服務。避免了類似群等*不掌握在物業(yè)手里的弊端，有效提高物業(yè)的掌控力度。
5效益分析
5.1經(jīng)濟效益
降低了客戶投資：客戶不用另外購買考勤、巡更和巡檢設備。
減少了維護和維修成本：采用云平臺，本地沒有維護。采用手機作為智能終端，避免了故意損壞等問題，即使損壞了由使用者自己去維修點維修即可，成本低。
5.2管理提升效益
避免考勤代打卡：因為手機是隱私物品，員工不會把具有隱私信息的手機借用，從而避免了代替打卡的問題。
提高巡檢質量：利用智能手機進行巡更，系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時上傳，系統(tǒng)能夠極大地提高了巡檢質量，降低了管理難度。
規(guī)范了統(tǒng)一的巡檢標準，*消除了巡檢跳項、漏項、標準不一、責任不明等問題，符合巡檢人員實際工作的需要。
加強了運行巡檢工作的過程控制與監(jiān)督，加快了運行管理手段的信息化進程，進一步促進了巡檢工作管理的規(guī)范化。
減輕了巡視人員的工作負擔，提高了工作效率，為設備安全運行打下了堅實的基礎，并為進一步實現(xiàn)“巡檢智能化、管理規(guī)范化”開辟了一條新的途徑。
5.3社會效益
系統(tǒng)為各管理部門提供了有效的監(jiān)管手段,加強安全生產過程中的實時監(jiān)管力度,防止事故發(fā)生。為廣大人民群眾生命財產安全提供了可靠的支持，樹立了相關管理部門的良好形象。
6系統(tǒng)主要應用場所說明
考勤：各種企事業(yè)單位的員工考勤
物業(yè)：小區(qū)、單位大樓、產業(yè)園、機場等的保安巡更。
電信：無人值守基站、線路、交接箱、機房等。
電力：主要應用在配電網(wǎng)中的線路、變壓器、配電房、開閉所等。
消防：分布在全市各單位的各種消防設施，消防大隊對這些單位的管理人員進行統(tǒng)一管理，安排消防設施的定時巡檢，并實時監(jiān)控巡檢狀況。
鐵路：鐵路路況、路軌、信號燈、通訊線路、機車、庫房、供水供電設施的巡檢。
油田：石油管道，油井的巡檢，設備定期維護檢修管理。
郵政：信筒取信、郵政趟車、郵政儲蓄款車、郵運的定時定點管理。
糧庫：糧倉、庫房的巡檢。
*：軍火庫、后勤*庫、哨所的巡檢。
酒店、賓館、超級市場、學校、邊防、巡警、監(jiān)獄等保安巡檢管理。
大型工礦企業(yè)設備檢修及生產流程監(jiān)控管理。
博物館、圖書館、文物保護區(qū)、動植物保護區(qū)、*定期巡檢管理。
