隨著科學技術的發展,很多企業單位會議室門前都設置了智能會議門牌。你會覺得這家公司的企業科技感很強。實際上,作為企業會議預約管理系統的-部分,具有展示會議室信息、人事信息、房間狀態信息等的功能。企業是進一步提高會議室使用效率和生產力的系統管理平臺,不僅能使企業和單位看起來更高,更重要的是,還能大大提高企業和單位的管理水平管理效率。接下來,小編將介紹智能會議門牌器的具體功能。
智能會議門牌一體機是設置在會議室顯示終端一體機,是基于互聯網的交互式物聯網管理的新-代產品。將會議預約系統信息相互連接,實時動態地將會議室預約信息傳遞給各會議室門戶網站顯示器,明確顯示會議信息。智能會議門]牌-體機減少了不相關人員的進入,使訪客更容易找到會議室,創造更智能的辦公環境。
智能會議門牌一體機功能特點:
1、實時將會議預約系統的信息傳遞到各會議室出入口進行顯示,信息顯示中顯示當前會議室的狀態,顯示名稱、時間、召開單位及各期間的預約情況。
2、議室前不使用電腦和手機等,需要預約的會議室前的觸摸屏,可以實時執行這個會議室的預約功能,只需幾步就可以預約這個會議室。
3、會議預約系統可以連接企業員工系統,數據自動更新為會議預約管理系統,只要選擇需要的出席者,就可以在后臺通過電子郵件、Wechat. SMS等通知所有出席者。
4、會議門牌-體機具有登錄功能,可以通過企業IC卡、登錄提示(QR)代碼、 面部識別等方式進行會議簽名,無需手動記錄。
5、支持可視化模板設計界面、設計、個性化豐富的顯示信息、當地時間、天氣、企業標志、企業公告、企業文化、企業宣傳等。
6、支持提前結束會議及延長會議時間,只需點擊觸摸屏即可完成工作,緊急情況下取消會議可迅速釋放會議室,提高會議室利用率。
應用程序優勢:
1、消除會議室布置的麻煩和復雜性
2、輕松管理會議和空間資源
3、預約信息合并公布,實時更新
4、鎖定會議時間,解決預約沖突
5、接受微信、郵件實時通知、準時出席會議。