傳統手工登記的弊端：
1）門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身*難以識別；
2）對來訪人員出示的證件真偽難以辨別；科世達A6M分體式訪客機
3）人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身*證號碼容易錯位漏位；
4) 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；
5) 不利于企事業單位建立高效管理形象；
6)門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。
科世達A6M分體式訪客機的優點：
1）訪客出示二代證或其它證件，二代身*證自動識別證件真偽；
2）訪客機可掃描或閱讀一二代身*證等相關證件，讀取相關個人信息；
3）電腦自動保存訪客信息實現海量存儲、多門進出實時管理，并*性的保存來訪者信息；
4）證件閱讀、掃描、身*證識別（OCR）、數碼攝像等技術為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
5）訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率；
6）更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。
7）打印訪客單功能自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份；
8）證件圖片保存功能本產品還可以有效保存來訪人的照片和身*證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。
9）出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
10）用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。
11）黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。