應(yīng)用背景
各企業(yè)、事業(yè)單位、政府，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋浞值捏w現(xiàn)形象。來(lái)訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問(wèn)題，如何讓來(lái)訪客人客感受到文明和諧，提升對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)可呢？啟用高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)。
訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題：
1.來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別。
2.人工紙質(zhì)手寫(xiě)登記人員信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，而且多位*號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位。
3.不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象。
4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。
系統(tǒng)介紹
訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門(mén)處使用，掌握并管理企業(yè)的來(lái)訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無(wú)縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。可廣泛用于*小區(qū)、工廠、企事業(yè)單位、學(xué)校等來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的單位。
產(chǎn)品功能
●進(jìn)入登記
◎刷*自動(dòng)讀取信息，掃描居住證，護(hù)照，港澳通行證，臺(tái)胞證，回鄉(xiāng)證，駕駛證等自動(dòng)OCR識(shí)別信息，其他證件掃描為圖片。
◎現(xiàn)場(chǎng)人像信息采集。
◎來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、車(chē)輛、攜帶物品等信息登記 。
◎被訪人信息登記。
◎打印訪客單或發(fā)放IC卡，登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。
●個(gè)性化功能
◎未離開(kāi)人數(shù)自動(dòng)顯示，訪客離開(kāi)、未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示。
◎被訪人信息查詢：被訪人姓名查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對(duì)象，可根據(jù)部門(mén)、職位、姓名、等進(jìn)行查詢。
◎提醒功能：*真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
◎系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí)。
◎訪客單樣式可以設(shè)定。
●離開(kāi)登記
◎掃描訪客單、讀*、讀IC卡離開(kāi)登記。
●查詢功能
◎訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel
◎訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢
●網(wǎng)絡(luò)功能(選擇)
◎支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享
◎支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享
具體功能介紹
●證件OCR識(shí)別：通過(guò)證件采集儀，直接讀取*件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性。
●海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲(chǔ)2000萬(wàn)人的資料)。
●車(chē)輛管理：不僅對(duì)人員信息進(jìn)行登記還可以登記車(chē)輛信息，對(duì)經(jīng)常出入車(chē)輛發(fā)放IC卡。
●登記數(shù)據(jù)查詢：用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)登記數(shù)據(jù)快速查詢。
●登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。
●證件圖片保存：可以有效保存來(lái)訪人的照片和*，來(lái)訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實(shí)完整。可以方便門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人。
●黑白名單管理：為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪時(shí)提示警告。
●訪客單打印：自動(dòng)打印訪客單或簽發(fā)臨時(shí)卡，簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份
●網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享：對(duì)于多臺(tái)訪客機(jī)同時(shí)登記的情況下，所有數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享，方便來(lái)訪人選擇進(jìn)出口，在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)、打印登記信息。
●網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)：管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
●數(shù)碼攝像：能夠在登記信息的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照并保存。
●射頻卡管理：射頻卡循環(huán)使用，可對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。
●門(mén)衛(wèi)考勤：管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間，避免了門(mén)衛(wèi)不按順序上班。
●出門(mén)注銷(xiāo)：訪客將進(jìn)門(mén)時(shí)領(lǐng)取的訪客單，出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)注銷(xiāo)，防止他人替代注銷(xiāo)，增加安全性。
●操作簡(jiǎn)單方便：用戶界面操作簡(jiǎn)單，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
●未注銷(xiāo)人員查詢方便：出來(lái)未注銷(xiāo)的人員將在主界面顯示(也就是說(shuō)還在樓內(nèi))，讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。
應(yīng)用領(lǐng)域
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