現今眾多政府、企事業單位都開始了信息化改造工作，辦公自動化和視頻會議成為其優先選擇的重點，而視頻會議的外圍設備的選購也成為其中選購視頻會議產品和構建視頻會議系統的重要環節，我們先介紹一下，視頻會議系統一般分成兩大類，一類是純硬件的系統，主要是通過專用的硬件設備，并配合輸出和輸入設備，形成以硬件為主的視頻會議系統，另外一類是軟件的視頻會議系統，軟件視頻通過PC并配合一些輸出和輸入設備，在如今的視頻會議市場以其性價比的優勢，使用率已經遠遠超過硬件的的視頻會議，而介紹視頻會議軟件的外圍設備的文章非常少，大家很難在眾多的設備中選出合適的設備，因此今天我們主要是針對視頻會議軟件外圍設備的選擇，給大家一個參考和推薦。
軟件分輸出和輸入設備兩種，我們首先介紹輸入設備，輸入設備包括音頻輸入設備、視頻輸入設備。音頻輸入主要是我們平時用的麥卡風，視頻會議因為要求多個成員之間的對話，因此對麥克風要求一般都是很高的，如果我們的視頻會議軟件是在桌面上使用，建議選用一般的帶在頭上的耳麥或者夾領的麥克風，因為這兩種設備的定向距離比較短，產生回聲比較少，而且價格也比較便宜，推薦創新的耳麥和迪聲EM-730領夾式麥克、聲麗SM-012領夾式麥克。如果我們的視頻會議軟件是在會議室中進行，我們推薦是使用鵝頸的視頻會議專用麥克風，他們的定向距離一般也很短，而且有些專用的視頻會議專用麥克風還帶有一拖4或者一拖8的功能，這樣可以很方便大會議室的人員進行輪流發言。推薦的設備是萊茵LEM-798和HSA-290視頻會議專用麥克風。視頻輸入設備主要是包括一般的攝像頭、云臺、攝像機和采集卡，一般的攝像頭是桌面性的視頻會議，因為一般的攝像頭不用插入采集卡，甚至不用驅動，直接插入USB就可以使用了，但缺點是清晰度不夠，不能進行遠程控制轉動，我們推薦臺電L300PC攝像頭和羅技C50攝像頭。在我們專用的視頻會議室里面，我們推薦用視頻采集卡+云臺，或者是1394卡+攝像機DV，云臺也是一種視頻輸入設備，和攝像機基本上分辨率和清晰度都差不多，但云臺多了一個遠程控制的功能，通過并口，可以遠程控制云臺的焦點、角度等方向，現在一般的視頻會議軟件都提供有這個功能，只要插上去并口就可以控制云臺的轉動了。1394卡是DV專用的采集卡，如果想利用DV作為視頻輸入設備，都要安裝1394卡。還要一個需要注意的是，現在的采集卡已經出現帶USB接口的采集卡，這種采集卡用起來比平時的PCI插槽的采集卡更方便，不用打開機箱，直接插上USB就可以使用了，帶缺點是分辨率可能不高，有的不支持高清，所以選購的時候一定要注意USB的采集卡是否支持高清。另外一個比較特殊的設備是網絡攝像機，網絡攝像機是安裝到其他的機器上，通過一個程序來訪問這個攝像機，對于這種設備，有的軟件視頻會議是支持網絡攝像機，如果有需要網絡攝像機的用戶，先詢問軟件視頻會議的產品是否可以支持網絡攝像機的功能。我們在會議室使用的視頻會議系統推薦云臺（Sony D70）+視頻采集卡。
輸出設備包括音頻的輸出設備和視頻輸出設備。音頻輸出設備包括一般的耳塞和音箱，在桌面的視頻會議系統，我們建議用耳塞，因為耳塞不容易引起回聲。但在會議室里面，我們建議用音箱加功放，這樣可以達到較好的聲音，但前提是必須要使用專業的會議麥克風，不然比較容易出現回聲。還有兩個經常出現的問題，個是筆記本的回聲，很多客戶發現用筆記本來測試，經常發生回聲，而且聲音質量嚴重下降，這就涉及到筆記本里面的構造問題，一般的筆記本的麥克風和音響距離都很近，很容易出現嘯叫或者回聲，避免這種情況只能外接音頻設備，不要用筆記本提供的音頻播放設備，另外一個就是接功放的時候發現有較大的回聲，這樣情況的原因是功放的回聲屬于電流回聲，一般的很難進行這種回聲的消除，所以大家接功放的時候，必須要進行調試，不要把功放的聲音調太大，以免出現電流回聲。視頻輸出設備包括顯示器和投影儀，顯示器這里我們不做介紹，主要是針對桌面型的視頻會議系統，而投影是針對大會議室的視頻輸出設備，如果需要在大會議室進行視頻播放，推薦用投影。
