在的選購中，我們除了要考慮之外，還需要構建一個的，解決方案對于視頻會議項目非常重要，同一個，可以采用不同的方案，其應用效果會不一樣，因此構建一個較為全面的網絡視頻會議解決方案，對視頻會議的項目前期工作起非常重要的作用。對于的網絡視頻會議的解決方案，需要包括以下幾個方面：項目背景及需要達到的效果、網絡拓撲結構、外置設備選型、網絡視頻會議系統選型、設備清單及價格、維護與售后。
1、 項目背景及需要達到的效果
我們做視頻會議的方案的時候，首先需要了解項目的背景，如果我們連項目的背景都不知道，那我們很難做出合適項目的解決方案，因此我們需要了解項目的背景，是怎樣的因素來推動這個項目實現，通過這些因素，我們就可以知道項目用來做什么用的，為我們后續的方案實現打下基礎。另外我們也需要明確項目所要達到的應用效果，如果我們不理解項目的應用效果，做出的方案肯定會脫離項目的初衷。
2、 網絡拓撲結構
網絡拓撲結構是我們做方案的一個重要參考，設計網絡拓撲圖時，我們首先需要了解項目的網絡結構，不同的網絡結構，我們采購的視頻會議的產品類型及購買方式都不一樣，例如：我們的項目主要是在內網中使用，我們選擇的視頻會議產品就是帶有服務器的，而不帶服務器的視頻會議產品，我們就不用考慮了；其次，內網使用的視頻會議系統，我們采用的是直接購買，而不是的方式。因此我們需要對項目網絡結構做詳細的分析。我們詳細分析了網絡結構后，我們接著要對不同的產品進行選型，選型的標準主要是除了考慮網絡結構外，還需要考慮，如我們需要的大容量的高并發的視頻會議項目，我們需要選擇的是帶有分布式的CS架構的視頻會議系統。視頻會議選型請參考“”，選型過程中我們還需要確定外置設備，不同的視頻會議產品所使用的外置設備是不同的。最后，我們通過網絡結構、產品選型、外置設備選型來勾畫出一張完整的網絡拓撲圖，其中包括網絡結構、硬件設備。
３、網絡視頻會議系統選型
網絡視頻會議系統的選型其實在網絡拓撲結構中，我們已經進行了分析，但現今市場上很多視頻會議產品在某種網絡結構的前提下，其應用效果很難進行比較，因此我們可以把類似的產品列出，然后把每個產品的特性列出來，作為我們的解決方案的一個參考。
４、設備清單及價格
通過上面的幾個步驟，結合網絡拓撲結構，我們可以得到了選購視頻會議產品的幾個方案，由于每種視頻會議產品的價格都不一樣，因此我們還需要列舉出幾個典型的產品清單及價格，我們一般是列出高、中、低端不同產品的配置及清單，從而給項目的決策者更直觀的選擇，外置設備的選購，參考“”。
5、維護與售后
我們的解決方案最后還需要包括項目的維護和售后，對于大多數視頻會議項目，由于需要較多的時間來驗證產品質量和產品帶來的實際效益，因此維護與售后顯得非常重要，維護方面可以進行詳細說明，如以什么方式進行維護系統，而售后服務還需要包括是否包括系統升級。
綜上所述，我們在構建的網絡視頻會議解決方案時候，需要包括項目背景及需要達到的效果、網絡拓撲結構、外置設備選型、網絡視頻會議系統選型、設備清單及價格、維護與售后，其他的方面如：成功項目案例、視頻會議產品的資質及獎項等，如有必要也需要增加。
