的采購涉及到許多方面的知識和步驟，我們采購的視頻會議系統(tǒng)，不單只是考慮，還需要從項目的實際考慮，選擇最合適項目需求的視頻會議系統(tǒng)。因此我們建議在視頻會議系統(tǒng)的采購的時候需要進行以下的步驟：項目需求分析、項目解決方案制定、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品測試。
1、 項目需求分析
有些單位采購視頻會議系統(tǒng)，一開始就直接進行選型和產(chǎn)品測試，這樣方式容易忽略視頻會議項目的最終目標，造成采購后的視頻會議系統(tǒng)達不到項目的要求，因此我們在視頻會議采購之前必須要對項目進行需求分析。需求分析是否正確，關系到視頻會議項目是否能落實，因此需求分析在視頻會議項目的構建中占有非常重要的地位。視頻會議項目的需求分析主要分析的是項目的背景、項目的目標及項目概預算。項目的背景是分析視頻會議項目的立項背景，為何需要建立視頻會議系統(tǒng)，而項目目標是視頻會議項目需要達到的要求，只有明確了項目的目標，我們才能通過目標來指導我們的采購工作。項目概預算也是非常重要的一環(huán)，直接關系到我們的產(chǎn)品的選型，因此項目的大致預算需要提前獲知。視頻會議項目的需求分析除了在理論上的分析之外，還需要對實際使用人員和操作人員進行調(diào)研，通過調(diào)研可以得到項目的實際需求，這些需求是否可以通過購買視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)，而操作人員提出的一些特殊的需求，需要我們做出記錄，在采購的時候與進行協(xié)商，定制一些特殊的需求。
2、 項目解決方案制定
我們進行視頻會議項目的需求分析之后，還需要制定，解決方案需要包括：項目背景及目標、項目的網(wǎng)絡拓撲圖、項目的系統(tǒng)選型、設備清單及價格、維護與售后，具體請參考“”。其中需要說明的是項目的系統(tǒng)選型并不是要在方案里面選出最終的產(chǎn)品，而是在解決方案里面選出幾個比較合適本項目的產(chǎn)品，具體的最終選型還需要在下步進行，我們可以在方案里面列出幾個價格范圍的產(chǎn)品，供項目的決策者進行判斷。
3、 產(chǎn)品選型
產(chǎn)品的選型是在視頻會議解決方案的基礎上，選擇最合適項目的產(chǎn)品，我們在視頻會議產(chǎn)品的選擇當中，需要從幾個方面來進行視頻會議產(chǎn)品的選型：產(chǎn)品架構、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品功能和性能、產(chǎn)品售后，產(chǎn)品架構主要考慮的是是否適合項目，如高容量、高流量實時的視頻會議系統(tǒng)，是使用CS架構的會議系統(tǒng)。產(chǎn)品價格主要考慮的是價格是否滿足項目的概預算，產(chǎn)品功能和性能是檢驗產(chǎn)品是否能達到項目的目標。產(chǎn)品的售后是考察產(chǎn)品的售后服務是否滿足項目的要求。產(chǎn)品選型可以查看“”。
4、產(chǎn)品測試
產(chǎn)品選型結束后，我們基本已經(jīng)確定了一個視頻會議系統(tǒng)，但這樣還不能立即購買，還需要進行產(chǎn)品的測試，我們進行產(chǎn)品的測試主要包括：穩(wěn)定性、易用性、兼容性、可維護性。視頻會議系統(tǒng)是實時性的系統(tǒng)，因此系統(tǒng)的穩(wěn)定性是重要，系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是通過長時間進行系統(tǒng)的運行測試。易用性就是產(chǎn)品是否符合操作人員的習慣，產(chǎn)品設計得是否合理。兼容性是考慮產(chǎn)品對硬件的兼容性如何，是否支持我們制定的解決方案的外置設備。可維護性主要考察產(chǎn)品的升級是否簡單、維護是否方便。
綜上所述，視頻會議系統(tǒng)的采購需要進行項目需求分析、項目解決方案制定、產(chǎn)品選型、產(chǎn)品測試的幾個步驟，如果在采購視頻會議系統(tǒng)的過程中嚴格遵循上述的步驟，我們的視頻會議項目一定能采購到合適的。
