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武漢星際互動智能技術有限公司
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閱讀:188發布時間:2020-9-16
提高政務中心的綜合管理水平和合理的安排辦理各種業務,通過叫號服務,讓辦事人員坐下來等候,避免窗口擁擠和排隊,并且能合理的安排窗口服務,減少辦事人員的等候時間;與此同時,辦事窗口還可以通過排隊系統的數據統計,來對業務中心的服務進行科學化管理。
實現系統智能化管理,柜臺業務負責人可以根據實時顧的業務辦理流量合理分配柜臺數量,實行動態的科學管理。辦事人員可提前進行網上預約,根據填寫的相關信息,生成相應排隊號,屆時可按時前往辦事大廳取號。
根據柜員個人的業務能力可以劃分成不同的業務級別,在自己的級別內可以實現 “互助”式的柜臺轉移呼叫操作,并要隨著業務員能力的提高和降低隨時進行增加和減少的量化控制。
統計業務人員在遇到特殊情況時,能夠通過操作器、語音、計算機對話框等手段進行對話和同級之間的調整。
在辦事人員需在多個窗口(業務)服務時,可持同一張號票自動進入排隊隊列,而不需重新取號。
系統通過短信/通知辦事票號;采用短信/接口進行無聲叫號;通過窗口工作人員的物理呼叫器可進行重呼、插隊、轉移等功能操作。
管理人員可通過表格、圖形兩種方式查詢、打印排隊信息與柜員工作量等數據,并可設置系統服務參數。
星際互動無聲排隊叫號系統基于局域網傳輸,可分為無線取號機和有線取號機,取號機界面顯示美觀,取號便捷只需點擊業務類型即可打印出排隊號票。
一臺取號主機可管理多個叫號器、窗口顯示屏和主顯示屏,可實現多臺取號機聯機取號。
業務中心可根據實際情況任意新增、修改、刪除業務類型,可為中心的各窗口設置不同的辦理業務類型。
通過公司獨立開發的短信/預約窗口排隊取號系統模塊可實現辦事人員號票在隊列前的2-3位短信通知辦事人員到區域窗口等待??扇我庠O置票頭信息和取號機標題文字,可設置取票時間間隔可提供必要的統計查詢信息,可分日、月、年進行查詢。停電后能自動保存排隊情況(已呼叫和未呼叫),來電時不影響系統工作??芍С志W上預約取號功能。
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