智能會議室系統是一個獨立的完整的系統，這個系統結構可以很復雜也可以很簡單，影響這個結構的因素是會議室的建設目標如會議室的功能需求，實現這些功能所包含的信息量以及傳播這些信息的途徑等等。
現代智能會議室除了滿足傳統簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。
可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如*控制系統、音響系統、顯示系統、燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果。
另外，現代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足培訓教學、討論發言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種*技術于一體的智能化系統集成。
星際互動智能會議室設備管理：掌握會議室門口的各顯示設備及其健康狀況，確保設備的穩定運行；可通過后臺進行所有設備的統一管控，支持通過web方式登陸服務器查看任一設備的運行情況，包括注冊信息，IP信息、分組、所屬機構、終端設備軟硬件信息等；系統能對設備進行包括遠程升級、定時開關機、遠程安裝、遠程卸載、音量設置、重新注冊、重啟等管理操作；支持設備名稱、所屬機構、設備位置修改操作并可實時截屏監控。
星際互動智能會議室會議信息通知：便捷地將會議信息通過接口程序及時通知到各與會人員，確保與會人員及時了解其所需參加的會議信息以便做好會有相關安排。支持人員名稱、所屬機構的修改操作。
星際互動智能會議室會議信息發布：不僅可以及時發布會議信息，而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發布到各會議室門口顯示終端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。
