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廈門中芯科技有限公司
C/S1.0架構 包含模塊:考勤管理+精簡人事+報餐管理
使用考勤機(刷卡、指紋、人臉)當食堂消費或驗證機使用,公司規定時間之前到公司考勤員工,數據實時上傳到電腦及食堂考勤機上,中午在食堂考勤機驗證可以通過,報出名字或可以進入食堂免費吃飯,方便食堂統計煮多少人飯菜,不會煮多浪費,煮少不夠吃(指紋K200TBS|漢王人臉226 330 240 340|中控考勤機)
隨著企業規模的不斷壯大,越來越多的企業加強了企業人員管理以及更注重為員工提供良好的后勤保障服務。從而產生的人員管理、考勤管理、內部餐廳管理壓力也隨著業務量的不斷增大,內部人員的增加,靠以往手工的管理手段進行管理,已不能適應企業的發展。這樣就迫切需要一個高效率的管理方式來引導企業在人員、考勤、餐廳的管理方式上進行提升,通過對多家企業進行深入細致的分析和研討,聽取了各種崗位人員的意見、建議后,開發出的一套專業化、標準化的考勤報餐聯動一卡通管理系統。
考勤智能報餐聯動一卡通管理系統是廣泛利用信息技術,使人員、考勤、報餐實現信息化、實時化、共享化,從而能夠更好的提升企業的管理水平和管理能力
企業模塊不斷壯大,人員不斷擴充,人事考勤管理數量也變的越大復雜,如何實現有效的管理好集團內部各部門考勤數據,以及員工的后勤保障即員工就餐質量和數量,也成為企業所面臨的巨大難題。
1. 人事考勤管理混亂、效率低
2 企業組織架構龐大,各部門機構地域分散,人員指紋等數據無法統一備份,統一管理,提高了企業考勤管理風險。
2 現有考勤機容量有限,無法滿足于大型企業人員在同一時間、任一區域、任一臺考勤機上進行考勤;
2 企業崗位、上班時間段多樣,如何制定針對不同崗位、不同時間段的考勤標準一直困擾著人事管理部門;
2 當人員進行崗位或區域調動時,人員的基本考勤信息如指紋數據等數據變動困難,無法隨個人崗位或區域的變動而變動;
2 考勤數據無法統一管理,考勤管理人員流動造成人事工作交接數據易丟失;
2. 企業組織紀律散漫
2 集團代打卡、私自改動考勤記錄等現象泛濫,無法采用有效的方式杜絕;
2 上班期間員工私自離開工作崗位,無法有效的統計出員工遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況;
2 企業出勤制度如同虛設,企業文化難已建立,工作氛圍不斷惡劣;
3. 考勤數據收集困難
2 人事部門無法準確的收集考勤數據,人事考勤、考核、資金分配等信息因個別區域、部門無法按時提交數據,總部數據收集統計難,影響企業整體人事管理事務無法正常進行,造成業務流轉卡殼;
2 企業組織下各區域部門考勤管理方式、考勤表格多樣化,無法形成統一體系,人事部門分析數據工作量大;
4. 企業內部餐廳造成浪費以及財務管控難
2 原有報餐模式缺乏高效,無法保證信息傳遞及時性,經常出現延時等現象;
2 食堂管理水平老舊,服務質量欠缺,企業食堂的管理需求,日漸跟不上企業發展需求;
2 無法保證員工就餐質量和數量,以及產生不必要浪費。
2 財務與餐廳對賬不準確、業務繁雜;
該系統的產生,是建立在中小型企業對于企業用餐的基本需求。主要面向單位為就餐與考勤相關聯的企業。簡化了現今企業在人員管理以及后勤保障工作繁雜業務量,從而提升企業對企業人員考勤、以及后期就餐的管控,并大幅度的提升了企業內部的管理水平。以下為方案流程示意:
考勤報餐方式:
1、考勤機報餐
員工在考勤機(刷卡/指紋/人臉)打卡考勤后自動報餐,系統會定時自動去考勤機內抓取數據做為報餐記錄,然后將有報餐的員工傳到就餐機(食堂考勤機)內,就餐時員工便可打卡就餐;
2、軟件報餐登記
管理員通過在軟件內給對應的人員進行報餐登記,系統會定時自動去將有報餐的員工傳到就餐機(食堂考勤機)內,就餐時員工便可打卡就餐;
考勤報餐應用:
考勤報餐系統是用考勤記錄直接當做報餐記錄自動完成報餐,可以采用刷卡、人臉、指紋三種方式實現報餐功能,一般適用于員工數500人以內且上班時間比較固定的的企業,如果員工500人以上,建議采用刷卡后臺驗證方式或者軟件定制方式。
系統功能點:
1、自定義多個餐次時間段
2、可直接使用日常的考勤機作為報餐機、消費機;節約企業成本
3、消費模式可使用考勤機消費,以及后臺驗證消費(當員工數較多的時候,后臺驗證比考勤機本地驗證速度快、省人力等優勢)
4、提供計次消費的次數統計,可以按人,按部門
《考勤智能報餐聯動一卡通管理系統》堅持企業整體化規劃、業務系統化管理的原則,提高企業效能。具體目標如下:
1. 一體化辦公
2 建立系統的、建全的信息網絡體系,進行數據共享維護,構建內部整體信息庫;
2 系統合理控制信息數據處理實效性,提高信息處理成功率;
2. 易維護性
2 系統核心軟件集中于服務器端,維護集中,工作量小,排除故障方便;
3. 靈活易用性
2 考勤統計一鍵操作,計算精準,適用多類型多種復雜班次企業;
2 考勤報餐具有聯動性,即有考勤就直接報餐,無需復雜操作,及時的通知餐廳,以免造成食材的浪費
2 報餐方式多樣性,可支持手動報多餐,操作便捷,*提高工作效率
2 報餐統計自動化,方便公司消費管理,提高企業管理準確度;
4. 安全性
2 充分考慮系統本身的穩定性和容錯性,在總體設計上注意系統的安全性;
2 同時保證數據保密性,防止企業信息外泄;
5. 可擴展性
2 可直接升級至《人力資源管理軟件》及《驗廠評估軟件》 ;
2 可與OA、ERP及HR軟件做數據對接(用友、金碟、萬古、朗星等)
2 提供二次開發、需求定制、OEM及ODM考勤系統;
1 功能列表
2 系統首頁
3 系統功能簡介
3.1 人事管理
2 支持部門組織結構、*門上下級關系自定義維護;
2 支持公司人員維護,可以與二代證閱讀器對接,確保人員身份信息真實性,及模糊查詢功能,靈活的Excel導入導出功能;
2 可方便對員工部門異動等進行操作,以及黑名單的管理設置;
2 員工離職管理:可以對離職員工進行維護,并可查詢離職人員及黑名單員工信息;
2.1 考勤管理
2 靈活定義上下班時間考勤排班方案,靈活設置倒班類型與加班類型,操作簡單、界面直觀,可便捷的按月生成排班;
2 智能排班表導入功能,排班可以由各個部門管理,人事負責統計、報表功能,減少人事工作量;
2 根據每位員工的出勤狀況和排班方案設定自動統計出遲到、早退、請假、加班、曠工等考勤報表;
2 請假、加班、補卡可通過員工自助申請的審批流來進行提交,方便HR有效管理控制;
2 涵蓋多種適用于公司的考勤報表,例日報表、周報表、月報表、加班表、請假表等,報表項目可以靈活自定義;
2 年假管理:可以根據入職日期和自定義的年假規則自動計算年假天數,并根據實際的考勤請假情況自動統計剩余天數等功能
2 結合考勤機,可實現準確對各地的考勤進行管理和控制
2 支持一指通、中控、漢王等多種品牌考勤設備的管理
2.3 報餐管理
2 系統自動統計報餐機訂餐數據,支持定時報餐機數據下載以及定時、手動上傳;
2 便捷的通過軟件來連接以及管理報餐機硬件設備與報餐數據;
2 支持手動多人多餐的報餐模式;
2 可支持查詢報餐記錄明細、就餐明細并針對有報餐沒就餐或者有就餐沒報餐記錄明細,以及個人就餐及部門就餐情況匯總匯總等功能;
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