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訪客系統(tǒng)有什么優(yōu)勢？
閱讀：2363發(fā)布時間：2015-10-20
我們商務(wù)每天都會接到很多訪客機咨詢，很多人會問德生訪客機有什么優(yōu)勢？德生訪客系統(tǒng)在這里給大家講解一下訪客系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些。
目前大多數(shù)單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設(shè)置門衛(wèi)，讓訪客填寫訪客單，門衛(wèi)被訪者，訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習以為常的登記方式。
但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認字跡、紙質(zhì)信息過多、無法確定身份等。我們自主研發(fā)的訪客易，通過對訪客的*等有效證件進行讀取或識別，實現(xiàn)快速的訪客登記。這種訪客登記系統(tǒng)與人工登記相比，主要具備以下幾大優(yōu)勢：
（1）讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性；
（2）訪客易讀取或識別訪客的*及其他有效證件，不會出現(xiàn)無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對；
（3）直接使用訪客易，代替了手工填寫，人性化；
（4）啟用訪客易，門衛(wèi)不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；
（5）訪客易可以對多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；
（6）訪客登記系統(tǒng)可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質(zhì)訪客單時，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；
（7）訪客登記系統(tǒng)可以控制多個門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；
（8）訪客易可以實現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛(wèi)可能對單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；
（9）使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；
（10）訪客易實現(xiàn)無紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實現(xiàn)“低碳辦公”。
目前大多數(shù)單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設(shè)置門衛(wèi)，讓訪客填寫訪客單，門衛(wèi)被訪者，訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經(jīng)習以為常的登記方式。
但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認字跡、紙質(zhì)信息過多、無法確定身份等。我們自主研發(fā)的訪客易，通過對訪客的*等有效證件進行讀取或識別，實現(xiàn)快速的訪客登記。這種訪客登記系統(tǒng)與人工登記相比，主要具備以下幾大優(yōu)勢：
（1）讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性；
（2）訪客易讀取或識別訪客的*及其他有效證件，不會出現(xiàn)無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對；
（3）直接使用訪客易，代替了手工填寫，人性化；
（4）啟用訪客易，門衛(wèi)不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率；
（5）訪客易可以對多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；
（6）訪客登記系統(tǒng)可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質(zhì)訪客單時，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面；
（7）訪客登記系統(tǒng)可以控制多個門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現(xiàn)；
（8）訪客易可以實現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛(wèi)可能對單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息；
（9）使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；
（10）訪客易實現(xiàn)無紙化、電子化辦公，是節(jié)能環(huán)保的踐行者，幫助企業(yè)實現(xiàn)“低碳辦公”。
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