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企業(yè)使用訪客預(yù)約系統(tǒng)的5大優(yōu)點(diǎn),你了解多少?
閱讀：1028發(fā)布時(shí)間：2020-12-21
訪客預(yù)約系統(tǒng)是一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄相關(guān)信息，同時(shí)可以提前預(yù)約被訪人等的智能化管理軟件。
訪客預(yù)約管理系統(tǒng)有什么優(yōu)點(diǎn)？廣東德生科技為您總結(jié)以下幾點(diǎn)：
1、從管理角度看，訪客流程更為規(guī)范、嚴(yán)格，因?yàn)樗械脑L客都是經(jīng)過(guò)預(yù)約審批，且審批過(guò)程和各類訪客信息都被系統(tǒng)記錄下來(lái)，如預(yù)約記錄、來(lái)訪記錄、異常記錄等，非常詳盡，方便需要時(shí)查詢。
2、從訪客的體驗(yàn)來(lái)看，不但沒(méi)有因加強(qiáng)了管理而造成不便，反而在方便性方面得到了提升，訪客不需要在園區(qū)門(mén)口等半天才能進(jìn)門(mén)，只要在收到二維碼進(jìn)行預(yù)約后就可以到園區(qū)直接進(jìn)門(mén)，無(wú)需等待，通行流暢，體驗(yàn)更好。
3、另外訪客預(yù)約系統(tǒng)省去了傳達(dá)室保安在訪客登記方面的工作，不但節(jié)省了人力成本，也不再有因訪客多造成應(yīng)接不暇的狀況。快速高效的管理風(fēng)格，提升了企業(yè)整體對(duì)外形象。
4、訪客預(yù)約管理系統(tǒng)為綜合安防管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，可與視頻監(jiān)控、停車(chē)場(chǎng)等子系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過(guò)多個(gè)子系統(tǒng)功能互補(bǔ)避免安防疏漏，提高安防管理的業(yè)務(wù)自動(dòng)化程度，對(duì)安防事件防患于未然，對(duì)安防警情及時(shí)響應(yīng)。
5、在園區(qū)內(nèi)部署了一套智能化的訪客預(yù)約管理系統(tǒng)，不但優(yōu)化了整個(gè)訪客管理的流程，提高了管理效率，還提升了企業(yè)的對(duì)外形象。
訪客預(yù)約系統(tǒng)是信息化辦公在門(mén)衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)也提升了企業(yè)辦公信息化的形象。
廣東德生科技股份有限公司主營(yíng)產(chǎn)品：工廠園區(qū)訪客系統(tǒng),辦公樓訪客系統(tǒng)解決方案
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