浙江 企業(yè)訪客登記系統(tǒng) 寫字樓訪客系統(tǒng)

需求分析

1.大型企業(yè)推行智能化辦公，要求外來(lái)人員管理也實(shí)現(xiàn)智能化。

2.科學(xué)高效的訪客管理有助于提高企業(yè)的管理水平和效率。

3.良好的訪客體驗(yàn)更能體現(xiàn)企業(yè)高大上的對(duì)外形象。

使用場(chǎng)景

1.外來(lái)人員提前預(yù)約

終端設(shè)備：訪客個(gè)人手機(jī)

系統(tǒng)功能：來(lái)訪前填寫個(gè)人信息，選擇被訪人并提出預(yù)約申請(qǐng)。

使用說明：來(lái)訪人員在企業(yè)公眾號(hào)處提出來(lái)填寫個(gè)人信息，并選擇被訪人發(fā)出來(lái)訪申請(qǐng)。被訪人收到申請(qǐng)后確認(rèn)是否接受來(lái)訪預(yù)約，一旦接受預(yù)約，系統(tǒng)自動(dòng)為來(lái)訪人員生成一個(gè)二維碼憑證。

2.外來(lái)人員到訪

終端設(shè)備：德生訪客易TSV-5S/5SC

系統(tǒng)功能：可登記身份，現(xiàn)場(chǎng)拍照，打印臨時(shí)權(quán)限憑證或發(fā)放臨時(shí)授權(quán)卡，進(jìn)行相應(yīng)道閘門禁授權(quán)。

使用說明：外來(lái)人員到訪現(xiàn)場(chǎng)后，在訪客易終端掃描手機(jī)上的二維碼，系統(tǒng)自動(dòng)讀取外來(lái)人員預(yù)約時(shí)所填寫的所有信息。外來(lái)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照后，系統(tǒng)會(huì)向被訪人語(yǔ)音詢問是否方便接待，被訪人接到系統(tǒng)的來(lái)電，根據(jù)語(yǔ)音提示按下相應(yīng)撥號(hào)鍵選擇是否接待。

3.外來(lái)人員入內(nèi)拜訪

終端設(shè)備：德生翼閘/擺閘/三輥閘

系統(tǒng)功能：可限制無(wú)授權(quán)人員不得入內(nèi)并記錄進(jìn)出人員信息。

使用說明：被訪人確定接待之后，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)臨時(shí)授權(quán)單，外來(lái)人員可憑借授權(quán)單進(jìn)出道閘。離開時(shí)，授權(quán)單開啟道閘后自動(dòng)向系統(tǒng)簽離，無(wú)需再到前臺(tái)處辦理簽離手續(xù)。

浙江 企業(yè)訪客登記系統(tǒng) 寫字樓訪客系統(tǒng)

使用流程

第1步 外來(lái)人員在企業(yè)的公眾號(hào)完善個(gè)人信息，提出來(lái)訪預(yù)約，被訪人進(jìn)行回復(fù)。預(yù)約成功后，外來(lái)人員可獲得一個(gè)二維碼憑證。

第2步 外來(lái)人員到訪前臺(tái)時(shí)，在前臺(tái)的訪客易終端上掃描二維碼登記，現(xiàn)場(chǎng)拍照后自動(dòng)向被訪人進(jìn)行語(yǔ)音確認(rèn)是否接待。被訪人根據(jù)語(yǔ)音提示按下相應(yīng)按鍵做出答復(fù)。確認(rèn)接待的話，系統(tǒng)會(huì)向外來(lái)人員發(fā)放臨時(shí)授權(quán)單。

第3步 外來(lái)人員憑借臨時(shí)授權(quán)單通過道閘入內(nèi)。外來(lái)人員用臨時(shí)授權(quán)單通過道閘離開，系統(tǒng)自動(dòng)簽離。

解決問題

1.用時(shí)少，操作快，減輕前臺(tái)人員的負(fù)擔(dān)。

2.全程智能化操作，來(lái)訪體驗(yàn)好，有利于塑造企業(yè)的對(duì)外形象。

3.管理者可隨時(shí)查看數(shù)據(jù)并進(jìn)行分級(jí)管理。