隨著社區、園區等場所的智能化升級越發普遍,人、車“智慧通行”管理已經成為場所的“標配”應用,而要衡量其整體是否真正“智慧”,訪客管理這一環的同步智能“武裝”*。
傳統的寫字樓訪客管理,大多通過訪客與前臺的面對面溝通、手寫紙質登記,然后由被訪人到大堂接訪客,這一系列操作不僅繁瑣費時,而且效率低下,出錯率高,也無法在事后高效追溯,
與大樓員工刷臉識別、一秒通行對比起來,不僅體驗差距明顯,更影響大樓整理的智能化水平。
那么,真正精致的訪客通行智慧管理是怎樣的?今天我們就帶大家到深圳5*智能化甲級寫字樓——漢唐大廈,來一探它的訪客管理進化之旅。
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漢唐大廈的訪客管理“前世”
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位于深圳南大道華橋城地鐵口的漢唐大廈,是真正的5*智能化甲級寫字樓,入駐企業60多家,覆蓋金融、科技等行業。
漢唐大廈外來拜訪人員較多,日均訪客流量近180人次,加上入駐企業辦公人員,日均人流量近2000人次。
然而未上捷順智能訪客系統之前,漢唐大廈的外來訪問人員,也是主要依靠前臺人工登記、人工核對的傳統模式。
在今年疫情期間,傳統人工管控模式的弊端愈發凸顯,不僅安全風險較高,面對嚴格的防疫要求,全靠人工甚至很難實現有效的出入管控。
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漢唐大廈的訪客管理“今生”
為助力漢唐大廈安全復工復產,針對其訪客通行管理痛點,捷順科技,第一時間為其制定了全流程的云訪客解決方案,不僅實現其智能高效、安全便捷的通行體驗與管控,還有效提供安全防疫功能與服務。
訪客來到漢唐大廈,可直接通過大堂的2臺立式訪客機進行自助登記,也可到前臺的幫助下用臺式訪客機快速完成信息登記。避免了傳統模式下人工登記排隊、紙質登記易出錯的情況。
經過訪客機人證對比后,訪客即可刷臉進出大廈啦。在漢唐大廈的出入口,捷順為其準備了3進3出智能通道閘3902A,搭配可AI測溫的人臉識別門禁Y10,實現測溫-刷臉-通行一步到位,保障員工與訪客進出安全高效管控。
除了現場高效登記、刷臉通行,漢唐大廈的訪客還可提前通過手機端進行便捷預約。過程也很簡單:微xin搜索“捷生活”公眾號,通過“訪客預約”板塊填寫預約信息。受訪人線上通過訪客的預約流程后,訪客人員即可刷臉進入漢唐大廈了。
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智能訪客管理“進化論”
漢唐大廈訪客管理升級效果如何?
上線捷順訪客管理系統后,漢唐大廈不僅將大堂的人工測溫、登記人員從2-3個人減少到1個人,大大提高了物業人員的工作效率,節省了人工投入成本,使用線上登記審核的模式不僅給訪客帶來便利,也減少現場登記的人流壓力。新的通行方式給租戶帶來了更高效、安全的辦公體驗。
除了訪客機、移動端預約,捷順云訪客管理系統還包含云端SAAS訪客管理平臺。
除了訪客身份信息的采集、審批等功能,訪客管理平臺還可實時管控訪客出入信息,統計分析訪客數據,以便物業管理人員實時查看數據報表、跟蹤回溯歷史訪客記錄等,整體提升物業的人員管控效率 。
前端體驗加速、提質,后端管理高效、智能,捷順智能云訪客系統,采用智能設備+云端訪客管理結合,為漢唐大廈提供了智能、安全、高效的管理服務。
不僅如此,捷順云訪客系統通過采用模塊化設計,支持標準化API對接、H5的簡單嵌入,能快速與客戶自身辦公系統打通,讓訪客管理進化so easy~
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