目前,隨著經濟的高速發展,企事業單位之間的業務越來越多,工作時間出入單位辦公大廈、寫字樓、機關大廈等辦公區域的訪客絡繹不絕,訪客管理成為了安保工作中zui為重要的環節之一。與此同時,傳統訪客管理面對基數龐大、人員結構復雜的訪客顯得力不從心,物業管理工作壓力大之外,還存在不法分子鉆取傳統訪客管理漏洞,進入辦公區域實施盜竊這樣的安全隱患。
針對現下訪客管理面臨的諸多問題,不少企業都采用了智能化物業管理系統,借助物聯網、互聯網、新科技來實現信息化、數據化、精確化訪客管理,例如由令令開門推出的二維碼訪客機——令令訪客通。
令令訪客通是一款專門針對訪客管理的智能系統,集“移動預約+人臉抓拍+門禁授權+電梯聯動”等特色功與一身,系統能夠和閘機、電梯聯動,訪客憑“二維碼通行證”掃碼出入,全程實現無卡化通行,日志實時上傳云端,合理地管理外來訪客,有效解決傳統訪客管理流程繁瑣和追溯困難的問題。
線上預約 讓訪客管理更便捷
令令訪客通支持訪客線上預約,訪客可通過公眾號進行在線預約,預約成功后,到前臺領取二維碼通行證,或是通過自助訪客機領取通行證,自助掃碼通行。線上預約功能有效緩解了訪客高峰期前臺接待壓力,同時,訪客線上預約時,系統將對人員信息進行審核并登記,訪客下次來訪時無需再次錄入信息。此外,訪客信息等數據將在管理后臺形成報表,供管理方在需要時調用。
手機二維碼開門 高效又安全
令令訪客通將“二維碼通行證”下發至訪客手機,訪客用手機即可便捷開門,而不再需要領取門禁卡。管理方可在后臺對二維碼通行證設置使用次數和有*,確保二維碼不會因為泄露而產生安全隱患。同時,訪客通行日志將上傳至后臺,管理方可實時掌控大廈門禁出入情況,提升大廈安防能力。
電梯聯動 盡顯大廈形象
令令訪客通還支持電梯聯通,系統在下發通行證的同時,將按照訪客預約的樓層提前派梯,用戶進入相應電梯后,電梯自動將訪客送往樓層,道閘聯通電梯服務全程由后臺控制,無需訪客操作,盡顯大廈的商務形象。
二維碼訪客機開啟事企業單位訪客管理新篇章
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