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行業(yè)產(chǎn)品

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合肥霏凡智能設(shè)備有限公司


訪客管理系統(tǒng)

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更新時間:2021-12-08 08:34:07瀏覽次數(shù):742次

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經(jīng)營模式:代理商

商鋪產(chǎn)品:172條

所在地區(qū):安徽合肥市

聯(lián)系人:楊 (部門經(jīng)理)

產(chǎn)品簡介

產(chǎn)品詳細(xì)介紹:系統(tǒng)功能行政管理干部:維護(hù)單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進(jìn)人員要增加,以便訪客來訪被訪人時可以快速選取;安全管理干部:可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等

詳細(xì)介紹

訪客管理系統(tǒng)

產(chǎn)品詳細(xì)介紹:


系統(tǒng)功能

行政管理干部:維護(hù)單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進(jìn)人員要增加,以便訪客來訪被訪人時可以快速選取;

安全管理干部:可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等。

訪客登記點:訪客來訪時進(jìn)行登記,并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出,登記點之間信息可共享,實現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開一一對應(yīng)管理。

被訪人:被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中,方便訪客登記點預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪,可提供有針對性的個性化服務(wù)。

軟件特色功能

證件登記:訪客進(jìn)入登記和離開登記時,可使用讀卡器讀取信息或者使用掃描儀掃描證件信息,自動將信息讀入系統(tǒng)。

現(xiàn)場拍照:支持現(xiàn)場抓拍訪客照片(包括訪客攜帶物品),設(shè)備使用 USB高清攝像頭。

訪客單打印:登記后系統(tǒng)可自動打印含訪客照片、基礎(chǔ)資料、被訪人資料、條形碼的訪客單,訪客離開登記時可使用掃描條形碼登記。

卡管理:可對卡進(jìn)行有效期的設(shè)置(也就是分為臨時卡和常訪卡),支持使用常訪卡進(jìn)行登記(進(jìn)入和離開登記)。

指紋登記:支持在訪客登記頁面上登記指紋。

來訪詳情、車輛信息、攜帶物品登記。

支持登記地點、來訪事由自定義。

訪客來訪歷史記錄:記錄每個訪客來訪的每一條歷史記錄,方便管理人員統(tǒng)計查詢。                      

卡、指紋與門禁控制器的集成(使用現(xiàn)有的門禁權(quán)限功能)。

離開未登記提醒功能:可結(jié)合單位管理制度,若有訪客未按正常流程進(jìn)行出門登記,下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。

自定義自動刷新訪客列表時間間隔。

預(yù)約管理:被訪人預(yù)先安排訪客來訪計劃,全部預(yù)約拜訪計劃匯總到登記處。可對來訪人員進(jìn)行預(yù)約管理,可及時了解即將來訪人員的信息。

產(chǎn)品特點:



軟件功能結(jié)構(gòu)

訪客管理:是訪客子系統(tǒng)的重點,分為訪客 【進(jìn)入登記】 和 【離開登記】 兩個主要功能。現(xiàn)有的人事子系統(tǒng)下的人員屬于門禁、考勤、消費等子系統(tǒng)的人員,各子系統(tǒng)的功能都是基于人員而展開,以人員為中心相互聯(lián)系。訪客系統(tǒng)是zkeco的一個子系統(tǒng),訪客是人員的一個擴(kuò)展(臨時人員)。按現(xiàn)有的用戶權(quán)限功能(按模型設(shè)置),以及訪客和人員有很多字段不同,所以不共用一個模型,由于訪客的訪問頻率較高,訪客信息存儲的實際上是一條記錄,每次根據(jù)訪問情況更新訪客的出入狀態(tài)等信息。進(jìn)入訪客管理首頁面是訪客信息列表,列出訪客的一些基本信息,列表上為統(tǒng)計當(dāng)天進(jìn)入和離開的人數(shù),定時刷新頁面(時間按訪客資料設(shè)置中的訪客參數(shù)設(shè)置)。

設(shè)備配置

羅技高清網(wǎng)絡(luò)攝像頭 C525(只要USB接口,高清攝像頭即可)

精倫電子 多功能射頻卡讀寫器 IDR210 (讀取二代)

e驗通證件專用掃描儀 FS531 (掃描二代、、護(hù)照等證件)

中崎微型打印機(jī) AB-T88 (打印訪客單)

指紋儀需使用 ZK7000 (登記指紋)

條碼槍:只要能支持掃描EAN類型的條碼,型號任意。(以訪客單離開登記使用)

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