隨著企業(yè)之間合作越來(lái)越多，溝通也逐漸的多了起來(lái)，而假定兩個(gè)公司間隔過(guò)多，不只需要出差，并且還會(huì)延誤自己公司的打開(kāi)，因此在公司安裝上視頻會(huì)議是必須的，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通開(kāi)會(huì)，不會(huì)出現(xiàn)耽誤規(guī)劃。
在以前一旦出現(xiàn)緊急狀況時(shí)，使用書(shū)信的方式，多次回復(fù)問(wèn)題得不到解決，甚至引起誤解。而現(xiàn)在視頻會(huì)議系統(tǒng)是比較經(jīng)濟(jì)的溝通方式，可以多人同時(shí)參加，溝通成本低。許多公司認(rèn)為前期視頻會(huì)議的投入，需要一定的成本，但是使用之后，3個(gè)月左右，成本就能收回，以后都是節(jié)省下來(lái)的費(fèi)用。并且是一次購(gòu)入，長(zhǎng)久受益。
既然名為視頻會(huì)議，所以使用方式更為自由化，可在移動(dòng)電腦，智能手機(jī)等終端上加入會(huì)議，將視頻會(huì)議從傳統(tǒng)的會(huì)議場(chǎng)景有效的延伸到更為自由的個(gè)人空間。
此外，視頻會(huì)議不單僅僅為企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)提供遠(yuǎn)程視頻溝通的渠道還隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加碼，云視頻會(huì)議基于遠(yuǎn)程視頻通信能力，如遠(yuǎn)程醫(yī)療中，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、高清放大展示能力等，遠(yuǎn)程教育中的有序發(fā)言、文檔傳輸、攝像頭跟蹤能力等，更好的服務(wù)特定行業(yè)。
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