如今網絡技術發展迅速、移動5G也已經逐漸普及,隨著視頻會議系統逐漸成熟收到越來越多企業的喜愛。畢竟如今使用視頻會議系統不但解決了費時費力的會議旅途,而且更是能隨時隨地進行溝通。但是在選擇視頻會議設備的過程中有不少雷區你了解嗎?
首先、確認自己需要的視頻會議場地
我們先找好自己的位置是最重要的!是需要大型視頻會議室?還是只需要一個簡簡單單的小型會議場所即可。采購前需要確立企業會議系統需求數量、地理位置,以及參會人員大規模,比如常見的主會場和分會場之類的,針對不同區域大小來選擇合適的設備,這些都是選購前規劃好的。
其次、視頻會議系統兼容性問題
畢竟視頻會議的參會人不可能所有人員都集中在一起,所以針對不同地域的參會人員會使用不同的設備,例如手機、平板、筆記本等工具,而手機又分為安卓系統和IOS系統等幾種,所以對視頻會議系統的兼容性有著極大的考驗。
還有、對視頻會議軟件的選擇
如今視頻會議軟件系統五花八門,各種功能層出不窮。哪些是我們必須的功能呢?當然文件共享、音視頻共享、窗口輪播、會議錄制等功能是的、而且可以針對自身使用需求而進行功能定制更好的選擇。
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