一、會場拾音問題
由于視頻會議會場往往必須適應既能在臺上發言、又能在臺下發言這兩種不同的使用狀態。所以拾音器必須能兼顧整個會場，不然聲音則會忽大忽小。因為中、小型報告廳主揚聲器通常安裝在臺口兩側墻面，臺上發言時，傳聲器不在主揚聲器覆蓋范圍。
解決這個問題的辦法就是在臺下發言時設法使主揚聲器覆蓋區域避開臺下發言位置。有兩個處理方法可以考慮，一種方法是將主揚聲器安裝支架做成內傾角可調，在臺下發言時轉動主揚聲器適當減小內傾角;另一種方法是主揚聲器不固定安裝而是安裝在揚聲器立架上，在臺下發言時將主揚聲器連同立架適當向后移。
二、顯示系統
這里的顯示分為兩種情況，主顯示器以采用正投影為多。只要注意限制環境亮度，就能取得較滿意的顯示效果。為發言人設置的“返看”顯示器通常都采用平板顯示器。等離子顯示器顯示的圖像質量優于液晶顯示器，但大多數反光比較明顯，然而現在許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯反光。
還一種顯示問題則是視頻畫面色差嚴重或光暗對比嚴重，為了正確再現景物的色彩，視頻會議會場照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線柔和、溫度低而且節能。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時照射，可能會使圖像產生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。
三、會場環境
建聲問題在除大型工程外的會場建筑聲學設計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節省設計費用，另外一些中、小型建筑設計部門也不具備建聲設計能力，因此很少進行專門的建聲設計。
于是長期以來，裝潢結果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時間過長，使清晰度差和傳聲增益低;要么大量應用軟包，造成中、高頻吸聲過度，使聲音發干。視頻會議會場以語言擴聲為主，從語音清晰度要求考慮，其全頻混響時間宜在0.5 s～0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著舉足輕重的作用，對視頻會議會場尤為重要。因此，建聲是非常重要的一項，比使用昂貴的設備更節省，甚至有“事半功倍”的效果。
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