視頻會議室內燈光是一項非常容易被忽視但又很重要的項目，由于遠程視頻會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺有很大影響。
一、照度要求規定如下：
1、為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，規定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低于 500lux。監視器、投影電視附近的照度為 50-80lux，應避免直射光。
2、燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
3、安裝位置要求： 三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝 L 型框架，燈管安裝在 L 型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。
二、會議室的布局對燈光與光線的影響局原則：保證攝像效果以達到再現清晰圖像的目的。
布局要求：
1、為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，采用均勻的淺顏色比較好，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂 色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。
2、房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色 彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅， 以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。將窗戶密封或者安裝 茶色玻璃比較好，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設備。
3、攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背 后光源曝光。
4、會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌 面或桌布。
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