如果想搭建一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)不同的需求會(huì)有不同的成本費(fèi)用。不僅要看用戶對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際要求而且還要檢查相關(guān)設(shè)備是否已經(jīng)具有，但是視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)相應(yīng)比硬件系統(tǒng)*。一般會(huì)分為以下幾塊費(fèi)用項(xiàng)目：
、也是最重要的一塊視頻會(huì)議系統(tǒng)本身的預(yù)算
系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求不同，分為視頻會(huì)議硬件系統(tǒng)和視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)，并且兩方面差異非常大。硬件視頻會(huì)議以設(shè)備為主尤其是視頻會(huì)議服務(wù)器、視頻會(huì)議終端等設(shè)備更是花費(fèi)甚大。而視頻會(huì)議軟件則對(duì)硬件設(shè)備依賴較低，從而預(yù)算也大大減少。
第二 則是基礎(chǔ)設(shè)施條件
視頻會(huì)議軟件和硬件系統(tǒng)都是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，所以對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求相對(duì)比較側(cè)重，如果大家都在會(huì)議室中利用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程開會(huì)，那么需要的帶寬可能比較高;如果使用電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，那么需要的帶寬可能低一些。而且如果是配置專用視頻會(huì)議室則要考慮到會(huì)議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備(如投影儀、等離子屏等)。
第三、工程和維護(hù)費(fèi)用
系統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題，需收取一部分工程費(fèi)用，一般而言，全國范圍內(nèi)上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的12-15%;全省范圍上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的8-12%;全市上門安裝，費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的5-8%。服務(wù)費(fèi)用按照年來計(jì)算，一般而言，年是免費(fèi)的。而系統(tǒng)會(huì)議軟件系統(tǒng)則基本可以忽略這些收費(fèi)項(xiàng)目。
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