早起視頻會議只是針對大型連鎖企業及政府等少說用戶，現在視頻會議產業技術的更新使其面對的是更多的中小型企業，視頻會議已經是一個標志。但是很多用戶在視頻會議室的搭建上都會頭疼，怕搭建的不實用而浪費精力。現在小編為您整理了一份檔案為您出謀劃策。
一般視頻會議室都會有針對性，根據場地大小可以分為大中小型視頻會議室，從而配置也會不同。但是主要功能設備還是不會有改變的。整個系統大致分為個部分：音頻系統、顯示系統、攝像系統。
一 音頻系統
音頻系統是多功能視頻會議室中重要的組成部分，它負責整個會議進行中聲音的傳遞。分為收聽和發言，尤其是發言的時候對音頻采集要求比較高。在設計多功能視頻會議室時，音頻系統有專業的設計要求，符合相關的國家或行業標準，同時根據現場的會議室結構，選擇適合的音頻設備，可保證會議室的音質。音頻系統有專業的設計。
二 顯示系統
顯示系統是會議室的功能擴展的關鍵，隨著會議系統的功能不斷完善，會議中不僅是聽、說的簡單交流。現在隨著技術的發展不僅制在PC終端上了，在搭建顯示系統的同時更應該考慮到移動終端例如平板、手機等方面。
第三也是相當重要的方面攝像系統。
既然是視頻會議室，那個視頻方面就是最主要的部位了，擁有一臺高清的視頻會議攝像機是的，這樣才能讓遠方的用戶能清晰的觀看到發言者，而且清晰的畫面能讓對方有更為直觀的視頻評價。
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