在開會過程中總會給參會人員發一些文件以了解會議的內容，現在視頻會議的出現，電子白板功能可以達到這個效果。主講人可以通過電子白板共享將要展現給大家的資料，在線共享給參會人員。但在共享文件時有時會出現打不開、打開速度慢等問題，其實這些問題，有時需要我們簡單的設置一下就可以解決問題了，小編來告訴大家一些相關小技巧。
首先，在通過電子白板共享前，先打開文檔檢查點擊鼠標右鍵檢查下是否有打印按鈕，有的話就可以共享，沒有的話是實現不了這個功能的。
其次，有的人在共享文件打開后屏幕是黑色或其他顏色，沒有文件內容，需要你查看下電腦是否裝有虛擬打印機，沒有虛擬打印機的電腦是不具備打開文檔共享條件的需要請相關技術人員檢查一下電腦虛擬打印機的情況。
接著，在利用電子白板共享文件時出現文件打開速度慢、共享有延遲。出現這種情況需要先檢查網絡占有率情況，保障有高速暢通的網絡環境。網絡沒問題的話，可能是共享的PPT或其它文件流媒體等內容太大，我們只需在共享區域選擇程序共享就可以讓其他參會人員在線流暢地同步觀看文件，不會出現卡、延時等現象。
最后，給大家說一聲您自身電腦上帶的打開文檔程序的版本高低也會關系到是否能在線清楚實時的看到共享文檔。，高版本可以打開低版本的文檔，低版本卻不能打開高版本文檔。需要我們對低版本的文檔程序進行升級，盡量保持文檔版本的一致性，不要出現低版本與高版本文檔程序混合的現象。
以上是小編知道解決這個問題的方法，僅代表小編個人觀點。了解更多有關視頻會議信息請多多關注，專注河南視頻會議長達10年之久，不但擁有專業視頻會議室搭建經驗而且對高中低端視頻會議有良好設計基礎。有意者請熱線 我們將安排專業人士免費為您設計一套視頻會議方案。
