近幾年，網絡視頻會議行業由單一的銷售軟件為主，發展為銷售和租賃兩種業務模式并舉。這一變化順應了市場的變化，而且滿足了客戶的多樣化需求，也為網絡視頻會議軟件廠家拓展了新的業務渠道。經濟低迷給企業信息化項目建設帶來的影響
由于經濟持續低迷的影響，企業的錢袋子緊縮了，對于項目的投資紛紛延期或取消，特別是那些對企業生產力影響不大的項目，例如信息化項目。據筆者所知，有不少的實體企業，把一些本來確定的信息化項目停了下來，無限期順延。在這種經濟背景的影響下，軟件企業也在隨著市場的變化而調整自己的業務模式
視頻會議租賃成為軟件行業一種新的運營模式
軟件租賃模式，一般是把軟件租賃給客戶，免費提供服務，收取租賃費。或者軟件廠家將軟件平臺搭建好，用戶交租賃費就可以開通使用。這種模式因為企業無需投入，想用就租，不用的話就可以退租，不存在項目風險，企業比較容易接受，因而顯得比較有活力，這幾年也得到了快速的發展。
據筆者多年來視頻會議行業運營的實踐分析，目前網絡視頻會議租賃業務良性發展的主要原因如下：
1.網絡視頻會議租賃成為軟件租賃行業的生力軍
網絡視頻會議軟件作為一個集語音、視頻、數據等功能于一體的多媒體通信軟件，為企業分支機構之間的溝通提供了便捷效率的平臺。只要一臺上網的計算機，配上一個攝像頭和一副耳麥，就可以登錄網絡虛擬會議室，隨時隨地的參加會議和培訓，使用靈活，而且成本低。在近幾年企業的信息化建設中受到了極大的關注。近幾年隨著網絡視頻會議租賃用戶數量的增加，
2.客戶生產經營的迫切需求
企業壓縮了信息化項目的投資，但是企業分支機構之間的日常業務會議和培訓還是必須的，特別是那些跨地域甚至跨國經營的企業，面對不但上漲的差旅費用，租賃網絡視頻會議來實現企業異地的遠程會議和培訓這種快捷靈活，費用甚少的方式，就成為了企業的選擇。這不僅縮短了會議周期，而且還避免了天氣、交通等對會議日期的影響。
3.商家網絡視頻會議運營平臺的成熟
經過幾年的租賃運營服務，商家搭建的視頻會議平臺更加穩定和便捷，而且提供的服務項目也多樣化，例如：按照會議點數租賃、按照使用次數租賃、會議室年租賃、視頻會議軟件租賃等，滿足了不同客戶的需求。而且針對不同客戶的業務特點，為客戶提出個性化的租賃服務方案。
4.租賃服務模式的規范
參照傳統的電信運營商的運營經驗，有些視頻會議租賃運營商也在服務的標準化、規范化等方面有了很大的提高，這些給了用戶極大的信心。
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