視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環保已經得到了各行各行的認可，視頻會議系統的應用為企業為管理辦公會議、可視化應急指揮、培訓等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協同瀏覽、桌面共享等在線交互，視頻會議實現了企業上傳下達可視化互動溝通，也給企業節省了會議開支，加強了對企業管理，降低了溝通成本，實現效率運營，綠色辦公。
視頻會議的使用已經成為了流行趨勢，而用戶在選擇視頻會議系統的時候該重視哪些要點呢？
一、系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統穩定、安全、可靠運行成為基本的要求。
二、精良的產品品質
影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環境對人視覺的感染程度，環境可以激發參會人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；視頻會議另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認真，聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產品品質是必須很好。
三、豐富的數據協作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，視頻會議能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字等多種數據功能。視頻會議采用*的XML技術，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優良，音頻絕要連續，
四、兼容性
視頻會議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外，還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。視頻會議系統內置標準的H.323協議網關，可與主流H.323設備通信，視頻會議可與多家廠商的硬件會議產品融合，且擁有開放的集成接口，能將企業原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等系統可以通過接口調用視頻會議系統的服務。
五、網絡適應性
視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優良，音頻連續，圖像清晰，賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。視頻會議采用網絡技術，實現質量反饋、語音優先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質量。
六、會議管理功能
視頻會議系統是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業技術人員使用的系統，所以系統簡易用才是產品的發展方向。同時系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開的會議和網的數據流量進行管理及監控，才能稱得上是上好的視頻會議產品，視頻會議系統具有用戶、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理會議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發言人角色，使會議的組織過程井然有序；也具有會議后臺管理的強大功能。
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