對于一個企業來說，時間是非常重要的采用視頻會議系統能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。0
視頻會議軟件系統的好處，只有人們在看到和聽到不同區域的與會者，并感覺到如同在一個房間里，這個時候人們在能體會到其好處。
與傳統的視頻會議系統相比，新的高清視頻系統解決方案能夠提供的分辨率比10-15年前的系統高出了10倍。現在系統運行的分辨率稱為FCIF(352×288像素)，而高清系統的分辨率為1280×720像素。在真正意義上來講，這就是真正的看見對方與清晰感受到對方表情的不同之處。
1、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，脫離繁瑣的傳統會議模式。
2、視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的效率交互的目的，讓不出行成為可能。
3、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用
4、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾
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