隨著視頻會議系統逐漸被企業接受和使用，如何選購會議系統，已經成為大多數企業的共性問題。畢竟高質量的視頻會議可以使參會雙方體驗猶如面對面交流的效果。
傳統的會議系統大致分為硬件視頻會議和軟件視頻會議。如今還有許多社交軟件也在進行視頻會議系統嘗試。
在我們日常生活中，最經常用的視頻溝通軟件，就是QQ/微信了。但我們大家也都知道，QQ/微信主打社交屬性，日常溝通。此類社交軟件在視頻溝通過程中，僅支持簡單的音視頻溝通，缺少會議中常用的功能，同時視頻超過3人時，經常會出現卡頓等情況，非常不利于重要會議中的溝通交流。
傳統硬件視頻會議有三大痛點：一太貴，二太難用，三維護成本太高。但是硬件系統相對應會穩定，是政府及國企以及一些大型企業的選擇。如今云軟件視頻會議則相對應簡單多了，不需要企業自己維護，可支持云端自動更新系統，脫離了傳統視頻會議。
一般會議室型需求的會議規模較大，且通常以主會場的人為中心，其他參會人通過線上入會就可以觀看主會場的現場情況，在主會場的與會人甚至不需要打開電腦，整場會議由管理員統一管理即可，如全體員工大會、總公司與分公司的管理層會議等。
云視頻會議系統比較關注內容協作的范圍，重點內容的交流協作–演示等，視頻功能需求相對弱化、設備使用相對簡單，需一部手機或一臺電腦配合視頻會議軟件即可，因此，更側重于支持多終端能夠互聯互通。
很多時候企業的需求是多樣化的，需要總公司與分公司的會議對接，更需要協作性強的網絡會議。除了自身需求，采購視頻會議系統時，也要考慮音視頻是否穩定，當然也需要考慮一些會議功能以滿足我們遠程會議的使用要求，比如是否支持會議預約，會議中主持人是否可以隨時切換畫面，以及桌面、文檔、白板的共享，會議中、會議錄制，是否可以隨時邀請他人入會、管理其他參會人發言、鎖定會議室等等。
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