企業業務的拓展和分散，一般都會導致企業的分支機構也遍及全國，這樣針對地方性的策略也會更加靈活。但是一個明顯的問題也不容忽視，子公司等分支機構的內部管理交流顯得更加日益重要。
以往大中型企業對會議投入過大，但是效果卻一直低下，對視頻會議系統的要求也更加細致化。受益于4G、5G移動網絡的高速發展，基于公有云和混合云的在線視頻會議平臺逐步獲得大企業的認可，從起初的必要補充開始，正在逐步代替基于專線和MCU的傳統視頻會議平臺。
那么針對企業方面，選擇視頻會議系統應該注重哪些方面呢？
1、網絡適應能力
不容忽視的一個重要特性，視頻會議是搭建在網絡基礎上的。如果一款視頻會議軟件對網絡的要求過高則會導致視頻會議的發起收到限制，對視頻會議的便捷性大打折扣。所以視頻會議系統應該能一方面要求語音音質優良，圖像清晰，賽克和異常現象。一方面對移動互聯網需求降低。
2、豐富的數據交流功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字等多種數據功能……
文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。
3、視頻會議系統兼容性及集成能力
有時候企業一開始用別家視頻會議系統，但是隨著使用的不斷深入，發現另外一款產品效果更好，但是之前用的視頻會議系統棄之又十分可惜，這時候就得看視頻會議系統本身的兼容性了。產品的兼容性越高則對后期的維護越便捷。
4、良好的售后服務
當企業建立起視頻會議系統以后，服務商或品牌代理能做到問題及時反饋處理，提供產品后期維護等都是非常重要的。
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