隨著信息化的不斷加快，信息流溝通的速度越來越快。地域已經不再是交流的障礙，這一切，源自雙方遠端的信息傳輸速度，而信息傳輸當然就是音頻視頻訊息的即可到達為更好的，這就是視頻會議的意義。
視頻會議系統是一種為兩地或多地的用戶之間提供語音和畫面雙向實時傳送的視聽會話型會議。視頻會議系統是不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上，雙向、多點、實時的音視頻交互系統。一套設備齊全的視頻會議系統由多點控制單元（MCU）、視頻會議終端、攝像頭、麥克風、顯示大屏構成。
簡單的說，視頻會議系統首先需要顯示屏幕，然后利用視頻會議攝像機及全向麥克風采集信息。核心編解碼將攝像頭和麥克風輸入的圖像及聲音編碼通過網絡傳走，同時將網絡傳來的數據解碼后。將圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實現了與遠端的實時交互。
視頻會議終端將輸入進來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協議、音頻使用G.711、G.722或G.728數據、控制信令進行單獨編碼，然后將編碼后的數據進行“復用”打包后形成遵循網絡協議的數據包，通過網絡接口傳到MCU供選擇廣播；這樣有效的保證了視頻會議內容不會被泄露。
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