為解決跨地域的溝通問題，提升溝通效率，很多企業引入了視頻會議系統。這些視頻會議系統的建設解決了企業異地溝通的問題，對分布在不同地域的分支機構提供方便快捷的溝通方式，可降低企業差旅成本，實現面對面的音視頻溝通，共享電腦屏幕等。同時，視頻會議在應用中還具有以下優勢：
一、成本低：桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議已經推出sas模式的會議系統，推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。
二、部署方便：通過局域網或者互聯網接入到中心服務器，即可參加會議。
三、可集成數據會議：可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。
四、使用方便：網絡視頻會議技術，采用“傻瓜式”操作界面，人們不需要太專業的知識就能夠操作，在這方面，國內的網絡視頻會議提供商廠家就已經走在了技術的前列了。
那么隨著視頻會議系統的不斷普及，在建設新的視頻會議系統中技術發展趨勢在哪里呢？
首先、體驗會越開越好。視頻效果已經從720P過渡到1080P，而且隨著H.265技術的應用能夠實現很低帶寬傳輸高清圖像。隨著對帶寬的要求越來越低同時也會使視頻會議的召開更加穩定。
其次、視頻會議系統的開放性會越來越好。這不僅僅表現在不同廠家設備的互聯互通開放性，更多的是體現為視頻通信系統和周邊系統之間的結合。
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