如今視頻會議系統已經由小眾市場走向大眾市場，現在企業的使用趨勢又一次拉動了視頻會議系統增長高峰。隨著視頻會議廠商推出的產品也越來越多，各種產品各有優缺點，價格也不盡相同。所以在搭建視頻會議系統之前，企業更是要慎重其產品的適應性。
首先、確定搭建視頻會議系統的目的
不同行業對視頻會議系統有不同的要求及作用，所以在購買搭建系統之前要明確這套系統需要做到哪些功能。例如遠程培訓、遠程醫療或者是遠程直播等要求。
其次、了解自己搭建系統的環境
這里說道的環境不僅僅是會議室或者配套的設備。一般企業會有自己的專門會議室進行會議，室內的采光、聲音采集、視頻采集角度等。理想的會議室具備中性色調背景，并且很減少分散注意力的東西。應防止房間光線過亮，避免光線直接射到參會人員或者攝像頭上; 還包括網絡服務，由于視頻會議系統對網絡要求還是很高的，想要達到高清的畫面質量，至少需要1M獨享帶寬，所以在搭建前需要進行網絡環境的配置。
還有、選擇合適的視頻會議系統
如今視頻會議系統琳瑯面目，高中低端產品均有，大型企業對于會議要求比較高，所以考慮最多的則是視頻會議硬件系統所以系統十幾萬或幾十萬，而一般中小型企業對視頻會議的移動性及適應性要求比較高，僅要一套視頻會議軟件系統即可。所以用戶在搭建的時候根據自己的預算以及使用需求來進行視頻會議終端的選擇。
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