開會是每個人都所經歷過的事情，小到學校會議大到政府會議，會議似乎每時每刻都在舉行，尤其是政府部門會進行各種狐疑，常規的會議耗時耗力，其實日常的行政會議、決策會議，還是培訓會議、總結會議，都可以通過視頻會議系統隨時安排，既節約了時間，又節省了會議的費用，而且通過使用系統中文件共享、協同瀏覽、會議錄制等功能，提高了會議的質量和效率。
如今政府正在大力推廣網絡視頻會議，網絡議政、遠程協商是在我國民治和現代科技緊密結合的一種新型民主形式，將議政協商搬上網絡這個平臺，充分利用多媒體技術，傳播即時信息，打破傳統政治協商機構中的溝通壁壘，成為官民對話、平等溝通的平臺。網絡議政、遠程協商這一新型的民主協商形式將打破時間和空間的限制，更加快速暢通地實現和推進公民有序的政治參與，更便捷地實現了人民當家做主。
企業通過視頻會議系統，就可確保信息互通的及時性，確保問題盡快得到解決，提升企業競爭力；經濟一體化，企業的分支機構遍布各地，企業內部的跨地域溝通比不可少，借助視頻會議，就可以實現公司全體員工會議的召開，企業的規章制度、策略制定等重要信息都可以及時直接傳達，有效避免了傳統模式下信息多番波折傳達導致的時效性缺失或者完整性缺失。
尤其是針對有多家異地分點分公司進行人員招聘等，借助視頻會議系統就可以實現跨地域遠程招聘，在幫助企業擴大招聘范圍的同時，更避免了往返奔波，節省了大量的人力物力；遠程選購、遠程培訓等等，視頻會議的這些延伸應用，都可以深入到企業日常必須信息的溝通過程中。
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