隨著網絡、多媒體、通信技術的飛速發展和性能的提升,基于網絡構建視頻會議系統技術也得到了不斷的發展和完善。網絡視頻會議軟件優勢更加明顯尤其是在以下方面：
部署方便：通過局域網或者互聯網接入到中心服務器，即可參加會議。
可集成數據會議：視頻會議軟件可以在召開會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。
成本低：桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議已經推出sas模式的會議系統，推出租用服務，更是讓網絡視頻會議軟件的成本降到一般企業可以接收的范圍內。
使用方便：網絡視頻會議軟件技術，采用“傻瓜式”操作界面，人們不需要太專業的知識就能夠操作，在這方面，國內的網絡視頻會議提供商廠家就已經走在了技術的前拍了。
網絡視頻會議未來發展趨勢分析
網絡視頻會議技術剛進入中國市場的時候，由于技術研發投入大、應用條件苛刻、兼容性能差、軟硬件要求高等諸多原因造成其價格一直居高不下。即使在今天，網絡視頻會議技術網絡視頻會議技術動輒一個端口上萬的價格也不是一般企業所能承受的。因此，網絡視頻會議技術在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企業對網絡視頻會議技術有迫切的需求，卻因為沒有充足的資金只好望而卻步。
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