北京某律師事務(wù)所是中國成立早的合伙制律師事務(wù)所之一，其杭州辦公室成立于2008年，目前已成為具有區(qū)域性優(yōu)勢和影響力的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。
當(dāng)海康威視Hispire SMM智能會(huì)議室管理平臺(tái)走進(jìn)該律師事務(wù)所，將帶來怎樣的工作新體驗(yàn)？
會(huì)議協(xié)作更高效
01.無縫銜接原有平臺(tái)
可視化的預(yù)約界面讓所有會(huì)議室狀態(tài)都一目了然，并支持通過該律所原有的人員管理系統(tǒng)釘釘進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。同時(shí)與郵箱、短信系統(tǒng)打通，會(huì)議預(yù)約完成后，會(huì)議通知自動(dòng)下發(fā)，實(shí)現(xiàn)人員同步與會(huì)議信息即時(shí)推送。
02.多場景個(gè)性化適配
不同會(huì)議場景對應(yīng)不同適配方案，大型會(huì)議室配備投屏套裝，中小型會(huì)議室配備智能互動(dòng)屏。智能互動(dòng)屏可為日常會(huì)議提供便捷的無線投屏、白板書寫、視頻連線等功能，提升會(huì)議匯報(bào)交流的效率。
03.輕量化部署，一體式管理
智能會(huì)議管理平臺(tái)、會(huì)議門牌、智能互動(dòng)屏結(jié)合使用，以會(huì)議預(yù)定為起點(diǎn)，全面提升會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程協(xié)作效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室一體化高效管理。
資源利用更到位
此前，會(huì)議室主要靠人工管理。因會(huì)議室內(nèi)設(shè)備繁多，管理維護(hù)較難，還存在會(huì)后忘記及時(shí)關(guān)閉設(shè)備等情況，造成能源浪費(fèi)。智能會(huì)議管理平臺(tái)可幫助事務(wù)所規(guī)范化、電子化對會(huì)議室及會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，優(yōu)化資源利用，帶來智能、高效的會(huì)議體驗(yàn)。
對外形象更強(qiáng)
律師事務(wù)所對用于客戶接待的會(huì)議室要求較高，智能設(shè)備實(shí)時(shí)的顯示與便捷的操作， WonderHub智能互動(dòng)屏大氣的外形，都在無形中提升了律所的對外形象。
該律師事務(wù)所采用海康威視Hispire SMM智能會(huì)議室管理平臺(tái)，助力事務(wù)所規(guī)范化、電子化管理會(huì)議室資源，一站式實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程管理。
