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共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制-福源

閱讀：1494發布時間：2017-8-28

今天小編來給大家講講共享定制柜 共享儲物柜及文件儲存柜的管理與定制，希望能給大家提供參考，并更好的管理文件柜。

文件儲存柜管理規定(參考)

1 目：為規范文件、資料的管理，防止文件、資料的丟失，提高工作效率。

2 適用范圍：學校，政府，公司等各部門文件柜、資料柜、檔案柜等

3.必須按規定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

4.文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

5.做好文件柜的標示：a.文件柜表面貼標簽，標簽一律貼在門的左上角;b.文件柜內貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角;c. 文件柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放;

6.文件柜內資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須畫上斜的“行跡線”（可用“藍線”）。  7.文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。

8.文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無臟物、無垃圾等。

9.文件柜損壞，按規定程序申報維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價賠償。

10.各部門必須建立文件柜管理臺賬。

11.每部門必須每月月末組織對文件柜進行自查。

 

 


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