鄭州立揚科技有限公司是以弱電產(chǎn)業(yè)為、業(yè)務涉及廣泛、實力雄厚的大型*產(chǎn)業(yè)公司。成立于 2011 年 5 月，公司目前注冊資本101萬元，是政府認定的*。公司聯(lián)合各大企業(yè)在中國弱電行業(yè)中取得了良好的市場效益。公司主要業(yè)務范圍：鄭州停車場系統(tǒng)、鄭州門禁、鄭州道閘、鄭州人行通道閘、鄭州考勤系統(tǒng)、鄭州電子巡更等等。

詳細介紹

基本參數(shù)
安裝方式立式產(chǎn)地成都工作電壓4.5V工作濕度0.55工作溫度-40-70℃開門方式自動控制門個數(shù)4類型智能門禁考勤系統(tǒng)識別方式智能卡特權(quán)卡數(shù)量30000張通訊接口有顯示屏液晶觸摸屏用戶容量20個支持卡片格式IC/CPU卡重量0.8kg
詳細說明

1. 項目背景
*、企事業(yè)單位、園區(qū)、寫字樓等一貫重視辦公場所的安全、有序運行，對在大廈辦公的內(nèi)部人員實行嚴格的刷卡*出入、對來訪客人實行登記放行制度。
我們以人流量較大，比較典型的寫字樓為例介紹下本訪客系統(tǒng)，寫字樓隨著業(yè)主單位的大量入住，每日到訪的訪客人數(shù)逐步攀升，加上目前采用純手工的登記方式，導致在接待處的訪客登記效率下降，排隊等候時間過長等問題，影響物業(yè)業(yè)務的開展與物業(yè)形象，急需對現(xiàn)有的訪客管理模式進行升級改造，以更*的技術(shù)、更合理的流程，在不降低安全標準的前提下，提高效率、提升訪客體驗、更好的展示物業(yè)形象。

2.1 現(xiàn)有訪客接待流程
目前市面上大多數(shù)的訪客接待流程和方式如下：
1) 采用的是訪客實時到前臺排隊進行訪問登記的方式。
2) 使用傳統(tǒng)的訪客一體機登記方式。
3) 前臺接待員詢問訪客信息，來訪事由，受訪者姓名等填寫訪客登記信息。
4) 前臺與被訪問者確認允許訪問后。
5) 前臺接待員填寫好訪客信息后，為訪客打印訪客憑條開啟門禁通行。
2.2 內(nèi)部人員管理存在的問題
目前市面上大多數(shù)的樓宇門禁管理流程和方式如下：
1) 由物業(yè)為各單位發(fā)放一定數(shù)量的卡片，此卡片由誰在使用，物業(yè)無法管理，且工作量大，效率低。
2) 卡片的管理權(quán)限在物業(yè)，各單位無法對其進行管理和受限，也無法查詢本單位內(nèi)部人員進出樓宇的記錄。
3) 物業(yè)與各單位及樓宇內(nèi)進出人員缺乏一種有效的溝通途徑和方式。
2.3 訪客存在的問題分析
結(jié)合現(xiàn)有的訪客登記流程、登記系統(tǒng)，通過對實地調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)市面上的訪客系統(tǒng)大多存在如下問題：
1) 前臺無法得知來訪客人具體的來訪事宜、被訪問者是誰，必須逐個詢問來訪客人、如需與業(yè)主單位確認的還需進行確認，業(yè)主單位常因處于會議中或其它事由等不方便確認，整個過程較為繁瑣，效率低下且不禮貌。
2) 前臺無法有效的核實來訪人員的真實身份，無法高效的判斷來訪人員是否為真實的訪客還是、發(fā)傳單、餐飲外買、快遞，甚至其它危險*員等。
3) 由于訪客口音、大堂環(huán)境吵雜等干擾原因，訪客信息錄入環(huán)節(jié)需要反復詢問確認，每個訪客信息錄入耗時約需二至五分鐘。
4) 需接待員逐一為訪客手動開啟門禁，增加了接待員的工作量。
5) 某一時間段內(nèi)有多少訪客，需手動翻閱記錄本，手工統(tǒng)計，工作量大，效率低。
6) 安裝有傳統(tǒng)訪客一體機的不能多點登錄，不能遠程登錄，不能根據(jù)權(quán)限自助查詢訪客記錄。
7) 訪客登記的信息真?zhèn)危瑹o法判斷確認，且沒有影像等信息可供二次查詢，更談不上責任追溯。
8) 當前訪客管理流程，對訪客而言耗時長，手續(xù)繁瑣，易耽誤預約時間，而同樣也給業(yè)主帶來了很大的工作負擔和煩擾，同時給訪客留下不好的印象，而物業(yè)耗費大量的人力，成本開支大，也不利于物業(yè)形象的提升，且工作效率低下。
3. 系統(tǒng)建設目標
建設一套基于內(nèi)部人員刷卡（或刷二維碼）進出，來訪人員結(jié)合預約模式的訪客管理系統(tǒng)，系統(tǒng)將綜合應用二維碼技術(shù)和射頻卡刷卡技術(shù)、實現(xiàn)對內(nèi)部人員及訪客的高效管理。同時系統(tǒng)將采用部屬在我方云服務器或物業(yè)自建及租用服務器的方式，與物業(yè)的公眾號實現(xiàn)對接，具體的建設目標如下：
1. 內(nèi)部人員經(jīng)*后刷卡進出。
2. 訪客流程設計簡單實用，將目前訪客接待驗證流程的效率提升80%以上。
3. 降低訪客接待員的工作強度，且不能降低目前對訪客管理的安全標準。
4. 實現(xiàn)內(nèi)部員工刷卡、業(yè)主*、訪客信息、出入行為的全過程記錄追溯，責任落實到人。
4. 需求分析
根據(jù)目前的需求做了以下分析：
? 建立一套全網(wǎng)的信息化工具“訪客門禁管理系統(tǒng)”，解決外訪人員訪問等問題。
? 縮短外訪人員前臺登記確認和樓層接待人員的等候時間，同時確保安保要求，實現(xiàn)方便快捷、閉環(huán)的全業(yè)務系統(tǒng)需求。
? 通過訪客管理系統(tǒng)對訪客全程監(jiān)控，讓管理人員隨時了解現(xiàn)場情況，及時處理突發(fā)事件，并將所有數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)中以備復查。
? 智能化的訪客門禁管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)諸多效益價值，同時給用戶更豐富友好的體驗感，從而更好地實現(xiàn)物業(yè)對外的智慧化形象。
5. 訪客門禁管理系統(tǒng)解決方案5.1內(nèi)部員工業(yè)務綁定
由物業(yè)公司根入駐公司信息表導入信息后，向樓內(nèi)各公司分配帳號，各公司根據(jù)物業(yè)分配的管理帳號自行管理本公司員工。5.2內(nèi)部員工刷卡或刷碼通行管理流程
5.2.1員工刷二維碼進出流程（可屏蔽此功能）
1) 員工未帶卡，可在公眾號中快速生成個人二維碼，刷碼進出，為讓員工養(yǎng)成帶卡的習慣，可對此功能設限（每月或每周的次數(shù)）。
2) 員工的所有刷二維碼記錄，均可在軟件報表數(shù)據(jù)中可查。
5.3訪客管理系統(tǒng)管理流程
我們根據(jù)實際應用的幾種場景制定了本項目的訪客系統(tǒng)管理流程如下：

5.3.1邀請訪問場景（熟人模式：業(yè)主邀請客人來訪）
如是業(yè)主單位的客人或貴賓等，通過被訪人（業(yè)主單位）發(fā)出邀請訪問，盡顯尊榮和對客人的尊重，具體操作流程如下：
1) 經(jīng)綁定的被訪人在邀請訪客頁面，填寫訪客相關信息，訪問期限，然后提交，發(fā)出邀請訪問；
2) 提交邀請訪問后，系統(tǒng)生成可附帶地理坐標（包括地址、樓層、房間號，并可使用直接使用地圖導航），訪客日期等消息提醒的二維碼（頁面支持發(fā)送短信，訪客點擊短信短鏈接，生成二維碼）通過好友用的方式發(fā)送給訪客，二維碼只能在有效時間段內(nèi)使用。
3) 訪客到達現(xiàn)場，使用二維碼直接在閘機上刷碼通行。
4) 二維碼可在系統(tǒng)中設定訪問有效期或次數(shù)。
5) 物業(yè)能在系統(tǒng)內(nèi)查詢到某個時間段內(nèi)全部訪客信息，以及由誰發(fā)出的邀請，責任落實到個人；5.3.2預約訪問場景（客人來訪）
訪客在訪問活動前，可預約登記訪客事由，具體操作流程如下：
1) 訪客關注公眾號后在訪客登記頁面，填寫訪客信息、被訪人號碼（必填，根據(jù)匹配被訪者）等相關信息然后提交，發(fā)出預約訪問請求；
2) 提交預約訪問申請后，公眾號會將訪客信息以形式推送給被訪人，經(jīng)審核通過后，系統(tǒng)向訪客上推送生成的二維碼。
3) 訪客到達現(xiàn)場，使用二維碼直接在門禁上刷碼通行。
4) 物業(yè)能在系統(tǒng)內(nèi)查詢到某個時間段內(nèi)訪客信息，以及由誰審核的訪問，責任落實到個人5.3.3現(xiàn)場登記訪問場景（無預約）
訪客于現(xiàn)場登記（無預約）在訪問活動前，具體操作流程如下：
1) 訪客到達現(xiàn)場，接待員同業(yè)主單位進行溝通確認是否允許訪問；
2) 業(yè)主單位同意訪問后，訪客出示，接待員刷訪客，登記訪客身份。
3) 系統(tǒng)拍照，保存訪問信息，訪客刷通過閘機門禁，訪問通行；
4) 物業(yè)能在系統(tǒng)內(nèi)查詢到某個時間段內(nèi)訪客信息，業(yè)主單位的訪客信息，以及審核的訪問，責任落實到個人。
5.3.4現(xiàn)場登記訪問場景（無預約，未帶身份或外籍人士）
如果訪客到訪時帶外籍人士，處理流程如下：
1）前臺接待員通過與業(yè)主單位核實，是否允許訪問；
2）業(yè)主單位同意訪問后，前臺手工輸入訪客信息后，系統(tǒng)對訪客進行拍照，打印帶有二維碼的訪客條，或向訪客登記的號碼發(fā)送一條帶二維碼鏈接的短信，訪客點擊生成二維碼，刷閘機通行；
5.3.5批量訪問場景
當業(yè)主單位組織有大型會議或在某一時間段內(nèi)有大批量客人來訪，由于訪客人數(shù)眾多，可由會議組織者提前整理訪客信息，導入系統(tǒng)，具體流程如下：
1) 業(yè)主單位會議組織者可提前在系統(tǒng)里發(fā)起邀請，設置訪問期限，生成可附帶地理坐標及可訪客日期等消息提醒的二維碼或短信邀請碼，由業(yè)主單位向訪客發(fā)送二維碼或短信邀請碼；如有業(yè)主單位備有參會卡，邀請卡等，還可以將二維碼印刷在上面，展示物業(yè)檔次。
2) 訪客到達現(xiàn)場，使用二維碼直接在門禁上依次刷碼通行。訪客進入后本系統(tǒng)可將此作為會議簽到依據(jù)向會議組織者提供；
3) 物業(yè)能在系統(tǒng)內(nèi)查詢到某個時間段內(nèi)訪客信息，業(yè)主單位的訪客信息，以及由誰發(fā)出的邀請，責任落實到個人；
5.3.6訪客黑名單
訪客的訪問行為可能為產(chǎn)品廣告、貸款：系統(tǒng)可設定：列入黑名單，不能再預約等，減少一些對業(yè)主不必要的干擾。同樣黑名單可以清除。