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北京華盛恒輝科技有限公司
閱讀:402發布時間:2019-1-2
醫院綜合辦公管理系統是面向醫院的辦公信息處理的自動化系統,支持其綜合辦公業務的集成化信息系統。它將醫院的人員、業務流程、信息、組織機構與辦公自動化技術與設備集成為一個有機的系統。
建設目標:營造醫院電子化協同辦公氛圍;綜合調配醫院現有信息資源,文檔進行電子化、一體化管理;規范工作方法;提高工作效率,降低成本。滿足醫院對綜合行政后勤事務管理、科室管理提效、信息資源整合、*分析決策等的綜合辦公管理需求。
1.規范各類審批,提高辦事效率
借助工作流管理系統和電子表單管理系統,為各類審批事務提供技術支撐,可以大化的減少工作過程中的人為失誤。系統通過規范化的管理工具將規范化的管理制度進行落實,保障所有審批事項能夠按照要求規范流轉,并可詳細記錄流轉審批過程。此外,借助工作流自定義工具和表單制作工具,使系統能夠根據每個醫院的具體要求進行快速調整,充分體現系統的靈活性。
2.綜合調配資源,避免管理混亂
通過系統將車輛、會議室、公共設備、辦公耗材等資源進行統一管理,規范各類資源的預約、領用流程,避免出現資源管理混亂的局面。系統還能對各類資源的使用情況進行記錄,并生成各類統計報表,方便管理人員掌握醫院整體資源情況。
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3.文檔集中管控,建立知識中心
醫院的各類文檔、記錄是醫院管理的寶貴財富,系統通過信息化手段建立文檔管理中心,將各類審批記錄、科室文檔資料以及個人文檔資料進行統一管理。系統支持分類管理,以降低管理難度。用戶可通過文檔*的方式進行文檔共享,權限可按增加、編輯、刪除進行劃分,以滿足細粒度的權限管理要求。文檔可通過外鏈的方式在其他模塊下進行文檔引用。
4.個人辦公應用,方便日常辦公
系統提供了多種個人辦公應用供用戶使用,將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可管理自己的個人工作、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報、查詢文檔或信息、進行資源預約、發起事務申請、查看本人的工資和排班安排等。
5.方便信息傳遞,提升協同效率
系統提供了信息中心、通知公告、內部郵件、短信平臺、電子論壇、即時通訊、調查問卷等功能,可以實現一對一、一對多等多種方式的交流。其中,信息中心、通知公告、調查問卷可將各類信息、通知、問卷發布到醫院或科室門戶,供大家瀏覽填寫;即時通訊、內部郵件、短信平臺不僅作為獨立的功能應用,也可為系統提供豐富的信息提醒方式,實現新信息、新流程、新任務、新催辦、新審批的提醒。
6.門戶整合集成,數據展現
對辦公管理系統以及其他多系統產生的龐大復雜數據進行梳理,通過多維門戶展現的方式,向各級用戶傳遞簡單直觀的結果。通過專業的報表制作和發布平臺,實現與醫院多系統的應用和整合,通過與辦公系統表單流程自定義平臺的結合,完成各業務科室數據上報、收集、統計、匯總及展現,可利用辦公管理系統以及HIS/LIS/PACS等系統的基礎數據,實現數據的整合、關聯。為醫院管理及質控可是提供實時的醫院運行指標檢測,同時為醫院*的分析決策提供依據。
7.移動互聯應用,辦公隨時隨地
運用移動互聯網技術、整合各系統業務和數據,將的移動便攜特性充分應用到管理事務的處理流程中,為醫院的*以及管理者提供即時快捷的管理手段,及時處理院內緊急事務以及獲取重要的信息,提升醫院管理效率。對醫院的辦公系統以及其他各類網絡應用系統進行延伸,實現隨時隨地數據及辦公處理。
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