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醫院一卡通系統營造了一個安全、便捷、快速、有序、舒適的醫療環境，向社會提供了優質高水平的診療、工作、學習和生活服務，提高了醫院醫療管理的信息化水平和市場競爭力而備受青睞。
醫院一卡通系統營造了一個安全、便捷、快速、有序、舒適的醫療環境，向社會提供了優質高水平的診療、工作、學習和生活服務，提高了醫院醫療管理的信息化水平和市場競爭力而備受青睞。
比如它改善了醫院兩大難題——員工管理不便和患者就診困難。其通過醫護消費管理系統、會議簽到、考勤管理、門禁管理、圖書借閱系統、停車場系統、福利補助管理與發放、病人洗衣管理系統、浴室水控電控系統、在線營養點餐、在線預約、在線繳費等系統的相互結合構成了智慧醫院，滿足了現代化管理的需要，又滿足了員工、 病人、照看病人的親屬以及其它訪客的多種需求。
我們知道患者在排隊掛號、繳費過程中花費了大量等待時間，迫切希望醫院能夠增加掛號收費窗口和提高工作效率，減少等候時間。患者在門診等候過長，不僅浪費了患者時間，也造成醫療資源的浪費以及利用效率低，是導致看病難的一個重要客觀原因。原先采用飯菜票管理、手工進行訂餐、配餐、人工制作報表，由于數據量大，紙張記錄和統計，容易出錯、費時費力，管理工作繁瑣，工作中如果出現錯誤，查對困難。
醫院一卡通的在線預約、線上繳費和營養訂餐系統正是應對上述情況，而且患者能夠隨時掌握自己的消費情況余額和預約訂餐等情況，醫生能掌握患者的病歷情況，訂餐情況是否符合身體狀況等信息，可提前做出應對方案，后臺管理人員也可便捷的查詢收入、支出、余額、是否采購等情況。
針對醫院人員混雜的情況，新開普門禁管理系統很好的起到了對通道進行安全、有效的出入控制。其即可聯網工作，實時監控門禁控制器工作狀態，也可脫網工作，明確記錄每次打卡開門情況，聯網時傳回主機。每次開門記錄均可明確分為合法開門、非法開門和試圖開門等詳細情況，以備管理人員隨時查詢；完善的*認證機制，各類持卡人員進行有效的出入控制；卡片采用三級加密認證方式，幾乎無法防造，針對機密性較高房間還可設置多卡開門等安全機制。
醫護人員的特殊工作性質，標志著排班的必須性。一個好的考勤管理系統就顯得尤為重要，比如正普考勤機的智能排班功能能夠實現部門默認排班，普通行政班，四班三倒、三班兩倒等規律性倒班，按工作日歷排班，批量導入排班，自動匹配排班，自定義調班等。能夠有效解決醫院班制太過復雜、調班隨意性大等通常令考勤員較為煩惱的問題。
醫院一卡通系統的每個功能都有著具大作用，都是為解決醫院的管理效率低下、員工工作量大、患者體驗差、信息系統不夠智能化高效化而存在，通過各系統的相互結合充分體現了“人性化、信息化、智能化、健康化”醫院的理念。
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