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當(dāng)前位置:北京一江致遠(yuǎn)科技有限公司>>公司動(dòng)態(tài)>>智能鑰匙柜如何助力數(shù)字化辦公
當(dāng)前在數(shù)字化生活的社會(huì)格局當(dāng)中,企業(yè)和個(gè)人都開(kāi)始享受到了數(shù)字化帶來(lái)的便捷,這個(gè)趨勢(shì)是在5G創(chuàng)新引發(fā)的,可以說(shuō)在隨著5G開(kāi)始研究,數(shù)字化應(yīng)用也開(kāi)始了井噴式的發(fā)展,今后,人們將利用大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù)開(kāi)啟未來(lái)智慧城市、智能生活、智能社區(qū),智能醫(yī)療的新事物,埃克薩斯智能鑰匙柜就是在這個(gè)趨勢(shì)中誕生的。
隨著企業(yè)管理成本的不斷增加,鑰匙管理逐步成為企業(yè)管理當(dāng)中一大難題,由于企業(yè)部門(mén)繁多、人員復(fù)雜,在鑰匙管理上引發(fā)了諸多不便,例如:鑰匙責(zé)任人不明確、流程不規(guī)范、存儲(chǔ)混亂等問(wèn)題。
埃克薩斯緊貼時(shí)代潮流,利用數(shù)字化的應(yīng)用幫助企業(yè)和用戶(hù)管理繁多的鑰匙,那么埃克薩斯智能鑰匙柜是如何存儲(chǔ)鑰匙的呢?帶著這些疑問(wèn),我們來(lái)聊一聊埃克薩斯帶來(lái)的智能化辦公。
在智能化的浪潮當(dāng)中,數(shù)字化應(yīng)用已經(jīng)開(kāi)始走進(jìn)我們的生活,所謂數(shù)字化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把我們?nèi)粘I钪兴璧男畔ⅲㄟ^(guò)0和1這兩位數(shù)字代碼的形式呈現(xiàn),通過(guò)數(shù)字信號(hào)來(lái)傳遞信息,稱(chēng)之為數(shù)字化。數(shù)字化的應(yīng)用可以使企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)量繁雜的信息,可以節(jié)省企業(yè)人員成本,優(yōu)化企業(yè)的管理。
埃克薩斯智能管理系統(tǒng)正是基于數(shù)字化應(yīng)用開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品。當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)柜門(mén)、領(lǐng)取鑰匙、歸還鑰匙時(shí),所有的操作信息和時(shí)間都會(huì)通過(guò)數(shù)字信號(hào)傳遞到后臺(tái)系統(tǒng)上,用戶(hù)可以在電腦PC端、網(wǎng)頁(yè)端和手機(jī)小程序上瀏覽所有的使用記錄,這些鑰匙的使用可能關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的信息安全和財(cái)產(chǎn)安全,埃克薩斯通過(guò)數(shù)字化技術(shù),使鑰匙的使用狀態(tài)變得透明,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙的高效管理。
埃克薩斯根據(jù)企業(yè)需求,將申請(qǐng)和審批設(shè)置為模式,在員工需要使用鑰匙的時(shí)候,需要在電腦PC端、網(wǎng)頁(yè)端或手機(jī)小程序上填寫(xiě)電子申請(qǐng)單,注明使用時(shí)間和使用目的,申請(qǐng)通過(guò)后由管理員來(lái)審批鑰匙的使用權(quán)限,如審核通過(guò),鑰匙的使用人員可以通過(guò)自己身份識(shí)別卡片,打開(kāi)智能鑰匙柜取出對(duì)應(yīng)的鑰匙,如果審核沒(méi)有通過(guò),即便是打開(kāi)柜門(mén)也是無(wú)法取出鑰匙的。
除此之外,用戶(hù)還可以在線上備注鑰匙信息,如果管理的是財(cái)務(wù)文件,可以在操作系統(tǒng)上備注財(cái)務(wù)信息,如果管理的是實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可以在上面填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)記錄,如果管理的是車(chē)輛,可以在上面填寫(xiě)目的地、耗油量等車(chē)輛信息……總之,埃克薩斯的鑰匙管理系統(tǒng)還可以與企業(yè)其他管理系統(tǒng)深度融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通,方便企業(yè)管理者利用數(shù)據(jù)了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,優(yōu)化企業(yè)管理。
作者:埃克薩斯-楊鼎珩
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