商業(yè)大廈里的小助手—智能鑰匙柜
我國物業(yè)管理行業(yè)正在快速發(fā)展，物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的范圍也由住宅轉(zhuǎn)向了非住宅物業(yè)領(lǐng)域，其中，商業(yè)物業(yè)管理也成為了發(fā)展的重點。然而，我國商業(yè)物業(yè)管理的領(lǐng)域發(fā)展得比較晚，整個行業(yè)競爭的格局也比較分散，提供的業(yè)務(wù)也都較為基礎(chǔ)，多元化服務(wù)仍需拓展。
那么，我國商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)在向管理服務(wù)標準化、服務(wù)內(nèi)容深入化方向發(fā)展。商業(yè)物業(yè)的管理服務(wù)方式會逐步貼合客戶的需求。此外，商業(yè)物業(yè)管理將著眼于設(shè)施管理和資產(chǎn)管理，為客戶提供多元化服務(wù)，滿足其服務(wù)需求。
商業(yè)物業(yè)管理的區(qū)域會分成很多部分，除了辦公樓、商場、設(shè)備區(qū)、地下停車場之外，可能還會有空關(guān)房和保安區(qū)，所以，較于普通的物業(yè)管理，商業(yè)物業(yè)管理的范圍更廣、面積更大、人員流動性更強。
商業(yè)大廈的管理大概包括房屋、設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理這幾項工作。尤其是檔案管理，工作量大以及并不依靠智力完成，也就意味著這項工作浪費了大量的人力資源。那么需要智能化辦公幫助負責人進行管理，減少人力資源的浪費。檔案管理要求需要分門別類、編目造冊、方便查閱以及利于管理。但是傳統(tǒng)的檔案管理都放置于相應(yīng)的檔案柜里，方便檔案分類但是查閱的話就比較麻煩，但大部分的企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的鑰匙管理。但是傳統(tǒng)的鑰匙管理會存在以下幾個問題：
首先，查閱資料時申請流程麻煩；檔案里有商家的相關(guān)信息，所以工作人員只能申請一次查閱一次。沒有特殊情況是不允許一次申請多次使用的情況出現(xiàn)。
第二，大量鑰匙管理不便，保障不了鑰匙的安全。面積大、工作人員多，如果丟失鑰匙，無法馬上找到關(guān)鍵人。
既然傳統(tǒng)的鑰匙管理會出現(xiàn)這些問題，那不如讓埃克薩斯智能鑰匙柜幫助管理人員解決問題。
首先，埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4申請使用簡單。埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4在取鑰匙前需要身份驗證，取鑰匙后，相關(guān)記錄會在PC軟件端自動識別生成。工作人員只需在使用前把自己的身份信息錄入軟件，并綁定驗證方式即可。實現(xiàn)了智能化管理，提高了管理水平。
第二，埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4使管理存放有序。埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4采用的是防錯位獨立傳感器，也就是一把鑰匙對應(yīng)一個庫位，不是這個庫位的鑰匙不能放進這個庫位。那么就可以防止鑰匙在借還過程中亂放的情況。
第三，埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4使鑰匙得到專人管理。E-Key4智能鑰匙柜的授權(quán)方式有很多種，可以根據(jù)客戶需求來進行設(shè)置，但不管是哪一種授權(quán)方式都是管理專員進行授權(quán)或者是由這張卡，使用權(quán)也都是由管理專員來確定的，那么鑰匙也就得到了專人管理，管理員還可以在軟件中對鑰匙進行信息標記，借走鑰匙和還回鑰匙時也都會在系統(tǒng)里自動生成歷史記錄，方便打印以及歸檔。
第四，埃克薩斯智能鑰匙柜E-Key4保障鑰匙安全。柜子上安裝了24小時監(jiān)控的攝像頭，在開柜時進行人像抓拍，即使丟失了鑰匙，也可以根據(jù)監(jiān)控或則照片馬上找到關(guān)鍵人，使管理責任到人，減輕了管理員的工作量，也保障了鑰匙的安全。
埃克薩斯智能鑰匙柜還可以在更多的領(lǐng)域，為不同的管理者提供幫助。
