2020年是不平凡的一年。雖然疫情沒有消退,但人們的生活逐漸步入正軌,人們的個人衛(wèi)生意識也越來越強。這一點在國家機關和事業(yè)單位中體現的尤為明顯,但是,在疫情期間,辦公室中常用的傳統(tǒng)鑰匙串存在多人使用,消毒難以到位等衛(wèi)生隱患。亟需一個智能化的替代品。
??怂_斯E-key5智能鑰匙柜通過線上管理,替代了繁瑣的傳統(tǒng)的鑰匙管理,在復工復產期間,K5智能鑰匙柜的運用使用戶減少接觸紙、筆等辦公用品,
機關單位辦事職員經常會遇到臨時外出借用公車鑰匙,辦公室鑰匙等緊急情況。通常情況下,機關單位的鑰匙保管員往往由辦公室負責同事兼任,需要保管人員在鑰匙串上逐一確認職員所需的鑰匙,借取人需要填寫相關單據,再經過領導審批等一系列流程才能取鑰匙。這些繁瑣手續(xù)費時費力不說,不同人群頻繁接觸鑰匙串和申請單也給了病毒可乘之機,對疫情防控工作不利。這時,安全便捷的??怂_斯E -key5智能鑰匙柜便派上了用場。
2.傳統(tǒng)鑰匙圈
K5智能鑰匙柜可以記錄數據,多平臺共享,為用戶提供PC、手機、網頁等多個端口。需要使用鑰匙時,可在手機或網頁上像公司領導申請,再通過刷卡或人臉識別的方式驗證身份即可打開柜門,無需觸摸紙張和其他公用物品。搭載智能技術的智能鑰匙柜簡化了傳統(tǒng)借取鑰匙的一系列繁瑣流程,不但大大地縮短了借取所需時間,也保證了個人衛(wèi)生。
以往,在鑰匙柜不普及的年代,保管員手中的鑰匙串中經常掛著數十把鑰匙。這些鑰匙的外觀往往非常像,標記也比較模糊。遇到緊急情況時需要反復確認,非常容易拿錯,給工作造成了很多不必要的困擾。現在,K5智能鑰匙柜*的雙LED指示燈便派上了用場。職員授權使用鑰匙、打開柜門后,會看到經過授權鑰匙的上方會亮起紅色的LED燈,職員可以通過柜子里的LED燈辨別自己申請的是哪一把鑰匙。鑰匙的上方有紅燈亮起,表明鑰匙經過授權,能夠取走,沒有紅燈指示的鑰匙無法被取走。在歸還鑰匙時,K5智能鑰匙柜還會自動讀取鑰匙內的信息,為鑰匙重新定位。當用戶再次申請時,系統(tǒng)會自動在柜子里找到用戶想要的鑰匙,不但節(jié)省尋找鑰匙的時間,而且避免觸摸其他鑰匙,保證了安全。
企事業(yè)單位中,還會出現部分職員擅自借取公車鑰匙,或者熟人間隨意借用鑰匙使用公務車輛,開啟會議室等問題,這些都很大程度上影響了公有資產的安全性。K5智能鑰匙柜配備的實時監(jiān)控功能和信息自動記錄技術可以杜絕這人類問題的發(fā)生。本產品的內置攝像頭可做到隨時抓拍和錄像,確保借取者是用戶本人。多終端管理更能夠讓負責人實時掌握鑰匙的在位狀態(tài),也能直觀地看到所有鑰匙的申請、領用和歸還的時間,確保鑰匙的安全。
智能鑰匙柜功能強大,應用范圍覆蓋餐廳、企事業(yè)單位、物流倉儲等各大領域,能夠輕松解決傳統(tǒng)鑰匙管理方式遇到的難題,幫助企業(yè)大幅度提高工作效率。