一、時代
現如今，數字化+智能化正在重構著未來企業的辦公空間，從早期的智慧OA系統到今天的各種智能設備終端，人們越來越看重數字化辦公的方式。2021年6月3日，華為在上海召開了《數字化辦公與場景金融分論壇》，會上；瀛策創始人、總經理張若影談到，華為智能協作聯合行業伙伴瀛策和東華軟件打造的數字農村綜合服務站解決方案，政務服務通過華為IdeaHub辦公寶直接觸達鄉村，當地民眾可以在線辦理戶政、交通、社保醫保等多項民生業務，同時打通縣鎮村三級會議系統，讓政府會議精神直達基層。以上可以看出，不光是企業注重于數字化辦公模式，相關的政府職能部門也在探索著適合自己的數字化辦公之路。
二、反思
那么一個成熟的企業是否還在被傳統的行政工作所“拖累”呢？試想一下，如果我們在工作的過程中需要申領或使用一些物品，依舊采用人工操作的傳統方式進行；填表、審批、領取、歸還缺一不可，在這個過程中還會面臨著諸多的問題存在。費時費力的方式將有可能會降低一個企業的產能。
三、場景
埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜正是看重企業對于智能數字化的需求而誕生。相對于傳統的辦公方式，埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜可以實現智能化的操作模式。假如一家大型工廠，在它的作業區內是會有很多的車間，往往這些車間內的所有鑰匙都由一個或者多個人保管，在想要使用鑰匙的時候需要找到保管人進行申領，如果鑰匙被領取還要人工翻閱使用記錄。不僅雜亂無章還很難做到隨用隨取。對于作業區的安全性保障也是一個比較大的缺失。
四、應用
使用埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜可以有效的避免上述情況發生，*實現后臺智能化管控。首先，使用鑰匙的員工在移動端發出申請；由更高權限的人進行后臺的審批后就可刷卡或刷臉領取使用。在領取的過程中也不用擔心找不到所用的鑰匙，E-KEY5鑰匙柜會智能的給出相應提示，每把鑰匙都會有獨立的編碼，開門后會有紅色的燈光出現在對應鑰匙的上方。使用后歸還鑰匙時也不同于普通的鑰匙柜，E-KEY5鑰匙柜可以無需還到原位置，只要放到任意鑰匙空位即可，后臺系統會自動的標注出它的新位置，對下一位需要使用的人員不會造成干擾。
同時埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜會將申領人、時間、所用鑰匙、歸還時間進行實時記錄并保存，直接責任到人。如在鑰匙被使用的過程中遇到他人也需使用的情況，后臺管理員可以直接通過系統給出的數據，精確快速的聯系到使用人。大大增加了企業的辦公效率與產能。
其次，埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜預留了7X24小時的監控系統，對每次鑰匙柜的操作進行瞬間抓拍記錄，在安全上實現申請人、使用人的相同性。
后臺與需求
埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜有著完善的后臺保障系統，操作簡單而又條目清晰，可以單獨為每一把鑰匙設置名稱、編號等操作。在數據查找過程中可以精準的找到相關內容并進行數據導出等工作。從此告別龐雜的紙質數據記錄，既環保又節省企業成本。并且考慮到不同用戶、不同場景的使用需求，在功能區也有所保留。可以根據用戶的需求進行定制安裝，如：指紋鎖、密碼鎖等。
結語
時代就像一列高速行駛的火車，如果你無法搭乘它前進就勢必會被它所拋棄。埃克薩斯E-KEY5鑰匙柜也許就是那把開啟數字化辦公大門的鑰匙。
