這次應用案例的主角就是高鐵站了，由于高鐵站在數字化升級的潮流進入了快車道，這也導致了高鐵站對數字化升級有著強烈的需求，那么那些是數字化升級給我們的生活帶來了那些變化呢？

現在我們在乘坐高鐵的時候，可以通過人臉識別的方式進站乘車了，相比之前排隊檢票的人工檢票模式，進出站乘客的通行效率顯著增強，那么在數字化升級的浪潮之中，高鐵站開始逐步把目光轉向了規范化的鑰匙管理領域。

高鐵站在數字化升級之前，鑰匙通常采用小型鑰匙箱來管理，每次需要使用鑰匙的時候，使用者需要填寫鑰匙申請表，申請表填寫完成之后交由上級領導簽字，簽字之后拿到調度室找中控員取走鑰匙使用，使用完鑰匙之后，再由鑰匙的使用者把鑰匙歸還到調度室中控員手中，然后做好登記即可。

但在實際工作當中，時常出現鑰匙使用記錄不完整、鑰匙丟失無法追責、鑰匙管理使用不規范等問題，同時由于管理疏忽還有可能會出現以下幾種問題：

鑰匙存放：普通鑰匙盒掛壁存放，手動機械鎖鎖閉。美觀性差，取還鑰匙繁瑣。

鑰匙查找：鑰匙屬性依靠手寫標注人工甄別，鑰匙數量多種類繁雜。查找不便，取存易出錯，辦理效率低。

過程管控：申請人取還鑰匙紙質登記確認，過程管控差，辦理效率低，人工身份甄別存在冒領錯領風險。

埃克薩斯智能鑰匙管理團隊根據洛陽高鐵行業數字化升級的需求和實際工作當中，時常出現鑰匙使用記錄不完整、尋找鑰匙費時費力、鑰匙丟失無法追責、鑰匙管理使用不規范等問題，為洛陽高鐵行業推薦了規范化鑰匙管理工具：埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜。

針對洛陽高鐵行業鑰匙管理的問題，?？怂_斯E-key5智能鑰匙柜可以通過在線申請、在線審核的方式來解決鑰匙管理混亂的問題?？梢酝ㄟ^編號、分類和標記的方式區分各區域的鑰匙，例如辦公區域只能申請辦公區域的鑰匙，各區域之間管理區分開可以改善，甚至增強高鐵行業的鑰匙管理效率。

下一步就是在線申請和審核機制，高鐵調度室可以根據分類和標號的類型審核鑰匙使用權限，如果超過編號分類權限的申請，高鐵調度室可以拒絕審批，這樣的管理機制可以解決鑰匙管理混亂的問題。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在每次取還鑰匙的時候，鑰匙柜內部的感應芯片會把鑰匙取還信息上傳到后臺記錄，當鑰匙的使用者歸還鑰匙之后，感應芯片可以自動定位射頻鑰匙栓的信息，自動記錄鑰匙歸還的位置，并且記錄到后臺的歷史信息記錄當中，以便后期查看。

這樣的規范化的管理方式不但節約了使用者填表的時間，而且改變鑰匙管理混亂、易出錯、易丟失的管理弊端，當鑰匙使用過程中遇到需要找鑰匙，或是鑰匙丟失之后，調度室管理員可以在歷史數據查詢對應的責任人，每到月底調度室管理元還可以根據歷史數據來優化內部的鑰匙管理，智能化的鑰匙管理模式可以顯著增強洛陽高鐵行業的鑰匙管理效率。

一、柜體制作及硬件技參數：

高鐵站工作人員在使用鑰匙的時候，使用人可以通過玻璃柜門直接觀察鑰匙是否在位，如果鑰匙被取走，使用者可以通過PC端、手機端、網頁端查詢鑰匙使用記錄，以便找到所需要使用的鑰匙。

?？怂_斯E-key5智能鑰匙柜采用的是PC端、手機端、網頁端管理方式，如果高鐵工作人員不在辦公室，同時需要使用鑰匙，那高鐵工作人員客戶通過手機端在線快速申請鑰匙使用權限，調度室管理員在線審核即可快速取得鑰匙，這樣靈活的管理方式可以讓高鐵工作人員減少往返辦公司的次數，多端口的在線管理方式很輕松就可以幫助洛陽高鐵行業，建立起一套規范化鑰匙管理系統。

高鐵工作人員在實際的鑰匙管理當中可以個性化添加開柜權限，例如對室外作業的人員可以使用手機端申請鑰匙，那么在室內工作的人員，可以采用網頁端在線申請的方式使用智能鑰匙柜，這樣不但不耽誤高鐵工作人員日常的工作，還可以優化鑰匙申請流程，增強高鐵行業的運行效率。

高鐵站在管理鑰匙的時候，可以給每位工作人員配一張IC卡。網頁端或是手機端在線申請鑰匙得到批復之后，鑰匙的使用者可以持有IC卡直接到鑰匙柜面前刷卡開柜即可取走鑰匙，每次使用者取還鑰匙時，鑰匙柜內部有傳感器，會自動記錄鑰匙取還信息，如果出現找不到鑰匙，或是鑰匙丟失，管理者可以根據鑰匙記錄直接找當事人詢問鑰匙信息或直接追責。

即使是在比較忙碌的時候，?？怂_斯E-key5智能鑰匙柜也可以分批處理要是使用信息，當鑰匙的使用者取走大量的鑰匙之后，智能鑰匙柜仍然會分批記錄鑰匙信息，以便后期查看和追責。如果高鐵站需要做鑰匙的月度統計，優化高鐵站內部的鑰匙管理，?？怂_斯E-key5智能鑰匙柜還支持報表一鍵導出、一鍵打印等功能。

二、?？怂_斯智能鑰匙柜使用流程：

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜，設有鑰匙自動定位，自動識別系統功能。高鐵工作人員每次在歸還鑰匙的時候，不需要將射頻鑰匙栓歸還于原庫位，歸還的時候可以任意歸還，埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜內部的傳感器可以記錄射頻鑰匙栓的信息，每次更換庫位，傳感器都會自動定位，自動識別鑰匙信息，并且在下次使用的時候，會以紅色LED燈指示用戶使用鑰匙的位置，方便用戶的日常使用。