中國是經營性租賃的基礎上的人口大國,截止2021年,機動車駕駛人數量達到4.69億,擁有私家車卻遠遠少于這個數字,而由于搖號政策的影響,很多人是沒有私家車可供使用的,那么在大量的用車需求的國內市場,由此可見,汽車租賃業市場潛力龐大。
傳統的鑰匙管理方式有哪些弊端?
①、傳統鑰匙柜無法記錄鑰匙信息。
②、車輛出現損壞時無法查到相關責任人,難以進行追責。
③、尋找鑰匙時費時費力,容易混亂。
④、管理分工不明確,交接流程產生疏漏,申請表填寫不完整,填寫使用記錄時出現少記、漏記等情況,有時還會出現人情化問題。
⑤、專人管理鑰匙效率低小,人工成本高企。
傳統的人工鑰匙管理模式中有不少缺陷,這些缺陷使車輛管理效率得不到保障,北京一江致遠科技有限公司在鑰匙的規范化管理上面有著豐富的經驗,鑒于租車行業的鑰匙管理需求,推出了一款可以在線管理車輛鑰匙的工具,埃克薩斯智能鑰匙柜E-key5。
埃克薩斯智能鑰匙柜E-key5采用PC端、網頁端、手機端三位一體的管理方式管理車輛鑰匙,同時根據汽車租賃行業的特點,開發出了一套鑰匙快速申請/審批的管理模式。
一、快速申請審批:埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜可以在手機微信上填寫申請信息,注明“誰在什么時間,需要使用什么型號的車輛鑰匙",擁有審批權的管理者會接收到推送或短信,審批結果會即時反饋,在線快速審批增強了汽車租賃公司的辦公效率。
二、身份驗證:埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜支持刷卡、人臉識別、密碼、指紋、等多種驗證方式開柜,并可根據不同的工作環境需求,設置多重驗證方式開柜,以保障重要車輛鑰匙的規范化管理。
三、監控功能:埃克薩斯E-Key5智能鑰匙柜可以選配攝像頭功能,實現 24h視頻錄像,視頻錄像可以記錄誰開的柜子拿的哪吧鑰匙,什么時候拿走的鑰匙,如果在使用過程中出現鑰匙丟失、車輛丟失、員工私自使用車輛等情況,管理者可以根據視頻記錄去追責。
四、鑰匙自動定位:區別于市面上其他鑰匙柜,埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜根據客戶反映的需求,使鑰匙柜可以自動檢測每一把鑰匙存放的位置,并在開柜時自動釋放鑰匙,在歸還鑰匙時,也無需將鑰匙放在固定位置。
五、信息記錄與報表打印:鑰匙的操作記錄都可以在網頁端查看和導出 ,導出的是excel表格式可以直接打印用于做月度統計。
六、智能鑰匙柜采用RFID傳感器:信息的自動記錄 。管理者通過RFID來知道鑰匙是否在位的情況。多方面多功能智能化管理鑰匙,什么車子在車庫,什么車子租出去了,被誰租出去了一目了然。盡可能將閑置的車租出去,實現車輛的快速周轉以增強車輛的管理效率。
可根據不同企業的不同需求,量身定制設計配套軟件,從而滿足各種大中小企業及租車公司對于車輛鑰匙管理的個性化需求。
埃克薩斯智能鑰匙柜幫助租車行業實現數字化辦公,規范化管理每一把鑰匙,使鑰匙信息在日常工作環節中變得透明。充分利用閑置車輛出租實現車輛的快速周轉。
E-key5不但適用于租車行業,還可以應用于:辦公室小型貴重物品及鑰匙管理,企事業單位鑰匙管理,地鐵行業的管理,物業鑰匙管理,警局車輛鑰匙管理,汽車鑰匙管理等。