近年來，公車私用的現象有所收斂，和之前把公車當做自己待遇象征的管理模式不同，以往，公車私用是一個比較普遍的現象，有人往往會駕駛公務車輛去探親訪友，去商場購物、度假、參加聚會。
由于公務車輛由機關職員保管，導致了管理上很難規范化，很多時候，在使用公務用車的時候沒有登記表，管理混亂，也無需上報等現象市場出現，很多人利用職務之便，隨意使用單位車輛去做和公務無關的事情。
為了避免公車私用的現象，我國曾經出臺過很多政策，2017年，我國發布的公務車輛管理辦法。《辦法》不但給公務車輛劃分了種類，規定了每種車輛的價格，還規定了使用、加油、維修的注意事項，明確了信息公示和管理督查制度，要求企業根據人員機構對的車輛進行編制，不允許在編制以外使用公務車輛，尤其是強調了在公車管理的工作中，要建立專門的信息技術服務平臺，以便加強對公務車輛的管理。
埃克薩斯汽車鑰匙柜從申請審批環節入手，利用人臉識別、在線申請、授權管理等多種方式管理汽車鑰匙。埃克薩斯汽車鑰匙柜可以幫助企業搭建智能化，信息化的公車管理平臺，讓公車管理實現規范化、無人化，及智能化。
由于傳統的鑰匙管理模式存在打人情牌、人工填寫報表不完整、鑰匙使用記錄不準確、尋找鑰匙費時費力、管理效率低下等問題。這些人工管理不規范也間接導致了公車管理混亂的問題。
不但如此，當相關人員歸還車輛時，同樣需要在線上填寫車輛使用記錄，報告車輛使用情況、行駛里程、耗油量、維修費用等信息。如果涉及到違規問題需要追責或調查時，監察人員可以在操作系統上利用項目智能檢索功能和時間段，快速調取每一輛公車的使用記錄，方便追查責任。
這些功能使公務車輛的使用信息形成完整閉環，做到有據可查，保障了公務用車的申請，歸還流程符合單位規范。這不但在鑰匙管理上增強了公車使用率，也從源頭上避免了公車私用現象的發生。同時，埃克薩斯會根據不同企業的實際情況，適當增添軟件功能，使公務車輛的管理更加便捷，更富有針對性。
除此以外，埃克薩斯汽車鑰匙柜的射頻鑰匙栓還可以為不同種類的公用車輛進行編制分類。操作人員可以在后臺管理系統注明每把鑰匙相對應的公務車輛類別、編號、所屬部門等信息，有權限的員工可以通過人臉識別，指紋等多種方式驗證開鎖并取走相應車輛鑰匙。這一特點可以助力企事業單位實現公用車輛的規范化管理，防止不同部門車輛借取混亂。
