隨著人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開(kāi)會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。上海璽岳電子科技以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn)，以會(huì)議全過(guò)程管理為理念，開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開(kāi)提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。
一、 會(huì)議室管理
會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其使用情況，增加會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理，做到家底清；對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找；對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確訂；對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前備。
二、設(shè)備管理
設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會(huì)議室設(shè)備及其健康狀況，確保會(huì)議設(shè)備在會(huì)中的穩(wěn)定流暢。即對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行管理，做到資源清；對(duì)會(huì)議設(shè)備會(huì)前檢查進(jìn)行管理，做到用時(shí)好；對(duì)設(shè)備會(huì)后檢查進(jìn)行管理，做到狀況清；對(duì)設(shè)備檢修和保養(yǎng)進(jìn)行管理，做到平時(shí)優(yōu)。
三、會(huì)議管理
會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議沖突，方便人員查詢(xún)，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議錄入；全局管理模式下，通過(guò)權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。
四、信息發(fā)布
信息發(fā)布的目標(biāo)是：不僅可以及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息，而且可以發(fā)布?xì)g迎詞、圖片、插播消息、音視頻、等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類(lèi)顯示客戶(hù)端，方便會(huì)議組織者和參會(huì)人員隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展及會(huì)議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是上海璽岳電子科技的一款獨(dú)立產(chǎn)品，功能專(zhuān)業(yè)全面，且與會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)天然集成。
五、統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析的目標(biāo)是：通過(guò)不同的管理視角，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)會(huì)議室占用率、會(huì)議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過(guò)進(jìn)一步分析掌控全局，改進(jìn)管理。
六、系統(tǒng)維護(hù)
系統(tǒng)維護(hù)的目標(biāo)是：使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、職務(wù)、崗位、用戶(hù)、人員、資源、功能進(jìn)行方便、快捷的定制維護(hù)。
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