會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能有：
l多入口設(shè)置：
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過PC端、手機(jī)端、會(huì)議室門口觸摸屏、OA、企業(yè)微信賬號(hào)、企業(yè)微信公眾號(hào)、小程序或APP等平臺(tái)進(jìn)入，通過統(tǒng)一身份登陸，方便隨時(shí)隨處使用。
l多地的會(huì)議室資源共同使用：
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可管理和使用多地辦公資源。預(yù)約發(fā)起人可以根據(jù)具體需要和時(shí)間，在平臺(tái)查找和預(yù)約任何一處辦公地點(diǎn)的會(huì)議室。
l方便快捷的一站式預(yù)約：
在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中選好預(yù)約的會(huì)議室和日期后，就可以點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議室預(yù)約界面。在這里可以列出會(huì)議主題，選擇會(huì)議進(jìn)行的具體時(shí)間，添加參加會(huì)議的人員，上傳會(huì)議所需的文件資料，寫明會(huì)議所需的額外資源。還可以根據(jù)需要添加外部訪客，同時(shí)關(guān)聯(lián)預(yù)約一起遠(yuǎn)程開會(huì)的異地會(huì)議室。
l多種形式的會(huì)議通知和提醒：
在會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知的郵件給所有與會(huì)人員和外部訪客。同時(shí)在會(huì)議開始前，系統(tǒng)按照設(shè)定的提醒時(shí)間點(diǎn)，與會(huì)者將收到會(huì)議提醒。通知和提醒的方式可以選擇郵件、微信、短信、釘釘?shù)榷喾N形式，以便與會(huì)者提前做好準(zhǔn)備。
l實(shí)時(shí)的會(huì)議信息展示：
在會(huì)議預(yù)約成功后，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將自動(dòng)將會(huì)議相關(guān)信息推送并顯示在對(duì)應(yīng)會(huì)議室門口的屏幕上，讓會(huì)議室使用的情況一目了然。
l靈活的修改操作：
在會(huì)議預(yù)約成功后，如果遇到特殊情況，可方便地在會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)議的取消、延長會(huì)議、提前結(jié)束等修改的操作，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將取消信息發(fā)送給所有與會(huì)人員。
l多種方式的會(huì)議簽到與資源自動(dòng)釋放：
會(huì)議開始前，可以通過會(huì)議室門口屏幕，掃描會(huì)議二維碼，或者人臉識(shí)別來進(jìn)行會(huì)議簽到，或者通過一卡通、門禁系統(tǒng)的指紋、刷卡等簽到，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)會(huì)整理記錄數(shù)據(jù)并可導(dǎo)出，如果會(huì)議開始后一段時(shí)間仍無人簽到，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)自動(dòng)釋放被占用的會(huì)議室資源。
l與其他辦公管理系統(tǒng)互聯(lián)互通：
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以與其他辦公類管理類系統(tǒng)對(duì)接互聯(lián)，把原本獨(dú)立運(yùn)作的各種系統(tǒng)串聯(lián)起來，真正建設(shè)成為整體化的智能辦公系統(tǒng)。
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