中國醫(yī)藥集團(SINOPHARM,簡稱“國藥集團“)是由國家國有資產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門直屬的國內(nèi)專注于醫(yī)療健康領(lǐng)域，的世界500強企業(yè)集團。國藥集團包含中國醫(yī)療器械有限公司(CMIC,簡稱“國藥器械”)和國藥集團*(上海)醫(yī)療器械有限公司。總部位于上海，并在浙江杭州、寧波及溫州設(shè)有分公司。
公司以“讓更多的民眾享受更好的健康服務(wù)”為使命，從產(chǎn)品市場準入、臨床推廣、技術(shù)支持、渠道管理到集中配送、一站式物流服務(wù)、醫(yī)工服務(wù)、區(qū)域醫(yī)療服務(wù)中心，為5000余家終端客戶及百余家國內(nèi)廠商提供產(chǎn)品管理、醫(yī)療管理和流通管理服務(wù)等綜合運營服務(wù)，打造多維、開放、創(chuàng)新的共贏生態(tài)圈，年營收超百億元人民幣，是醫(yī)療器械商業(yè)流通企業(yè)。
國藥集團為了更大程度地提高辦公效率和會議室資源的使用和管理效率，同時更準確地向外傳遞國藥集團統(tǒng)一國企文化與形象，公司決定在上海新辦公樓內(nèi)建設(shè)一套會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，來進行網(wǎng)絡(luò)化及時統(tǒng)一的會議排期、管理與信息發(fā)布。經(jīng)過多家品牌的比較，最終選擇并采用了上海璽岳電子科技有限公司根據(jù)用戶詳細需求而設(shè)計的全套會議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)方案與產(chǎn)品。
在這個項目里，國藥集團需要實現(xiàn)所有員工可按照自己的權(quán)限來實時查詢與預(yù)約會議室，各級可按照自己的權(quán)限來進行審批，當審批通過后，系統(tǒng)實時自動地通過郵件通知與會人員，并實時將會議信息推送到相應(yīng)的會議室門口屏幕上。在會議結(jié)束后，系統(tǒng)自動進行會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計。針對這些需求，我們采用了WISTOOP會議預(yù)約管理軟件和在每個會議室門口使用一臺12寸超薄的信息發(fā)布一體機。一體機采用壁掛式安裝，以保證可以顯示各個會議室實時信息，同時還可以在無會議時播放公司的宣傳片，并可隨時插入播放滾動的歡迎致辭。其中，會議預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能包括：會議查詢，會議預(yù)定，會議審批，會議提醒，會議郵件和短信通知，會議反饋，會議室管理，會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，會議人員只需在網(wǎng)頁上進行簡單操作便可查詢和申請會議。此外系統(tǒng)還具備很多拓展功能，例如，可與企業(yè)微信公眾號對接，實現(xiàn)在微信端進行查詢，預(yù)約和通知功能。可與門禁系統(tǒng)服務(wù)器做對接，實現(xiàn)刷卡進行會議簽到和只允許與會人員進入該會議室的功能。可與體感系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動監(jiān)測會議室使用狀況，在預(yù)約時間后一段時間內(nèi)沒有人到場的情況下，系統(tǒng)自動釋放會議室資源。還可與中控系統(tǒng)服務(wù)器做對接，實現(xiàn)自動管理會議室內(nèi)燈光和會議設(shè)備的功能等等。
整套系統(tǒng)于2018年1月實施完成并交付使用，通過WISTOOP會議室智能化預(yù)約管理系統(tǒng)，大大提高了國藥集團企業(yè)內(nèi)部的辦公和管理效率，高效的傳達會議信息與會議內(nèi)容，同時提高了國企的形象，用戶給予這套系統(tǒng)*的評價。
