UA國(guó)際是由英國(guó)UA建筑設(shè)計(jì)有限公司、上海尤埃建筑設(shè)計(jì)有限公司及上海尤安建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所共同組成，在英國(guó)倫敦及中國(guó)上海分別注冊(cè)。擁有中國(guó)建設(shè)部建筑資質(zhì)，為UA在中國(guó)完成優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品提供了可靠保障。
2017年10月，UA國(guó)際(上海)辦事處遷入新址。為了更有效地管理員工和會(huì)議室，提高員工的辦公效率，以及宣傳企業(yè)文化，UA國(guó)際決定引入會(huì)議智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)來(lái)解決會(huì)議室沖突，會(huì)議室資源分配不合理的現(xiàn)象，同時(shí)可提高企業(yè)形象和宣傳度。經(jīng)過(guò)幾輪的招標(biāo)，上海璽岳電子科技有限公司的WISTOOP會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)最終脫穎而出，被用戶(hù)選中。
UA國(guó)際(上海)辦事處，辦公區(qū)域是整體7層大樓，需要會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的會(huì)議室共有19間，需要安裝網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)的地方共有13處。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)采用15寸超窄邊一體機(jī)作為會(huì)議信息發(fā)布顯示屏，通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸，嵌入式安裝在每間會(huì)議室門(mén)口，能夠?qū)崟r(shí)地展示會(huì)議預(yù)約的信息，以及播放通知等。外觀整潔大方，與整體裝修風(fēng)格融為一體。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能主要包括會(huì)議在線(xiàn)預(yù)定，會(huì)議提前提醒，會(huì)議自動(dòng)郵件通知，會(huì)后總結(jié)與反饋，會(huì)議分區(qū)審批，會(huì)議室設(shè)備在線(xiàn)管理，以及會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，會(huì)議人員只需在網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行簡(jiǎn)單操作便可查詢(xún)合適的會(huì)議室，進(jìn)行申請(qǐng)會(huì)議。
網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)安裝在員工食堂和每層樓的茶水間，以及電梯內(nèi)。讓人們?cè)谛菹ⅰ?huì)客或乘坐電梯的同時(shí)都能看到UA國(guó)際所傳達(dá)出的企業(yè)文化和宣傳內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)管理服務(wù)器，遠(yuǎn)程地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制和管理13臺(tái)E-BOX信息發(fā)布終端以及其播放內(nèi)容。通過(guò)信息發(fā)布終端可以播放多種音視頻格式、滾動(dòng)文字、圖片、動(dòng)畫(huà)等的組合信息。顯示器采用55寸液晶顯示器，大氣美觀。
整套系統(tǒng)于2017年10月實(shí)施完成并交付使用，用戶(hù)在使用后對(duì)整個(gè)系統(tǒng)比較滿(mǎn)意，給與了很高的評(píng)價(jià)：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運(yùn)行穩(wěn)定，管理智能。通過(guò)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，加強(qiáng)了UA國(guó)際對(duì)員工和來(lái)訪者的企業(yè)文化的傳遞和熏陶，同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率。
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