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璽岳電子助力北京華電集團建設會議室智能化預約管理系統

閱讀:815發布時間:2022-5-10

  中國華電是2002年底國家電力體制改革組建的全國性五家國有獨資發電企業集團之一,,主營業務為:電力生產、熱力生產和供應;與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。
 
  近年來,公司深入貫徹落實科學發展觀,認真踐行價值思維理念,全力保增長、調結構、推改革、提效益,由單一發電集團轉型為綜合性能源集團,綜合實力不斷增強,行業地位明顯提升,2015年在世界500強345位。
 
  2016年7月,北京華電集團希望通過建設多會議室的智能預約管理系統來改善過去會議室管理混亂,濫用和浪費會議室資源的現象,并以此提高企業智能化管理水平,以及企業的整體形象。華電集團希望這套會議智能預約管理系統能與原有OA系統進行對接,既要保留原有在OA上預定會議室信息的習慣,又要把預定的信息實時推送到會議室門口的顯示屏上。同時需要與原有的信息發布系統進行對接,將會議預定信息實時地通過華電集團原有的信息發布系統發布出來。同時還需要和北京華電集團的藍信系統做短信模塊的對接,把會議信息通過藍信系統企業通訊錄,發送短信到與會人員的手機上。
 
  經過多方比較與詳細功能的溝通和演示,北京華電集團最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發的會議智能化預約管理系統。系統應用于北京華電集團14間會議室,顯示屏采用12寸的網絡信息發布一體機,壁掛式安裝,美觀大方,布線和后期維護簡單。會議預約管理系統與北京華電集團的OA系統進行無縫的對接。不僅用戶可以在原有OA上在線預定會議室,同時可以把預定信息的內容實時地推送到顯示屏上。通過和藍信系統對接,用戶在原有OA上預定會議室的信息,可以及時通過藍信系統發送到與會人員手機上,這樣不僅提高了會議室的使用效率,而且提升了員工們的辦事效率。同時實現與原有信息發布系統的對接,可以將會議預訂信息實時地推送給信息發布系統,并通過信息發布系統發布到各個信息點。非常圓滿地實現了用戶的全部需求。
 
  整套系統于2016年8月底實施完成并交付使用,用戶在使用后對整個系統非常滿意,給與了很高的評價:安裝調試干凈快速,服務培訓專業到位,整體系統易學易用,運行穩定,管理智能,非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況,同時多方位展現了企業文化,提升并彰顯了企業的形象。
 

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